HOW TO USE

保育園の園児・連絡帳・事故報告台帳の使い方・活用シーン

保育園・学童の現場で、誰が・いつ・何をするか。1日の流れと、10つのユースケースを、手順つきで紹介します。

保保育園の園児・連絡帳・事故報告台帳トライアルで始める

使う人と、それぞれの役目

園長

安全と最終確認に責任を持つ人

✓事故・ヒヤリの報告の確認
✓受診が必要な事故の状況確認
✓アレルギーのある園児の登録の確認

主任

保育の現場をまとめる人

✓体調の連絡が重なった園児の確認
✓欠席・お迎えの依頼の確認
✓再発防止策の共有の確認

担任の保育士

園児に日々関わる人

✓連絡帳の記入
✓登降園の受け入れ・引き渡し
✓投薬の実施

事務

園児の登録と延長保育の記録を扱う人

✓園児台帳の登録と更新
✓延長保育のお知らせ
✓入園の案内の印刷

保護者

園児の保護者（システムは使わない）

✓朝の連絡・欠席の連絡
✓お迎え
✓投薬の依頼

保育園・学童の1日の流れ

場面	誰が	すること
朝の受け入れ	担任の保育士	登園の時刻を入れ、ご家庭からの連絡を連絡帳に転記する
朝の打ち合わせ	主任	ダッシュボードで、投薬の実施待ちと確認が必要な報告を共有する
昼	担任の保育士	給食・午睡・排便を連絡帳に記録し、投薬を実施する
午後	担任の保育士	ケガや体調の変化があれば、連絡帳と事故報告に残す
お迎え	担任の保育士	お迎えできる人を確認して、引き渡し、連絡帳を渡す
夕方	園長	提出された事故報告を確認して、「確認しました」を押す
月末	事務	延長保育の累計を確認して、お知らせを出す

アプリと人の、つながり図

誰が、どのアプリを使うか。アプリどうしは、どうつながるか。

10つの、使い方の手順

USE CASE 01

新しい園児を登録する

事務園長園児台帳

きっかけ：新しい園児が入園する

1園児台帳で、お名前・生年月日・クラス・利用区分・入園日を入れる
2保護者のお名前・電話・緊急の連絡先を入れる
3「お迎えできる人」を入れる（無いとチェックで止まる）
4食物アレルギーがあれば、「アレルゲン」を入れる（アレルギーありでアレルゲンが空だと止まる）
5入園のご案内・登録内容の確認書を印刷して、保護者に確認していただく

結果：園児の基本情報・アレルギー・お迎えできる人が、入園の初日に揃う。アレルギーがあれば園長へ通知される。

USE CASE 02

毎日の連絡帳をつける

担任の保育士保護者連絡帳

きっかけ：朝の受け入れから降園まで

1連絡帳で、園児・日付・担当保育士を選ぶ
2機嫌・朝の検温・午後の検温・排便・午睡（分）・給食・おやつを入れる
3「今日の様子」を書き、「ご家庭から（朝の連絡）」を転記する
4帳票の連絡帳（ご家庭向け）を印刷して、お迎えのときに渡す

結果：1 日の様子とご家庭の連絡が 1 件に残る。

USE CASE 03

発熱・体調不良の連絡を共有する

担任の保育士主任保護者連絡帳園児台帳

きっかけ：園児が午後に発熱した

1連絡帳に、「発熱・体調不良」を選び、検温の値を入れる（値かご家庭からの連絡のどちらかが必要）
2「ケガ・体調の連絡」に、状況を書く
3登録すると、主任へ「保護者への連絡を確認してください」と通知される
4園児台帳の「体調の連絡の回数」が更新される。3 回以上になると、主任へ通知される
5主任が保護者と、様子を共有する

結果：体調の連絡が重なる園児を、早めに見つけられる。

USE CASE 04

お迎えの引き渡しを確認する

担任の保育士登降園・延長保育園児台帳

きっかけ：夕方、お迎えの人が来た

1登降園・延長保育で、園児・日付・登園の時刻・降園の時刻を入れる
2「お迎えした人」を、登録されたお迎えできる人から選ぶ
3登録されていない方なら、引き渡す前に園長・主任へ確認する
4「受け入れ・引き渡しの担当」を入れる

結果：登録外の方への引き渡しを、入力の時点で止められる。

USE CASE 05

延長保育を記録して、お知らせを出す

担任の保育士事務登降園・延長保育園児台帳

きっかけ：お迎えが遅くなり、延長保育になった

1登降園・延長保育で、降園の時刻（登園より後）を入れる
2「延長した分数」を入れ、延長の単価（30 分）から延長料を確認する
3登録すると、園児台帳の延長保育の累計（分）に積み上がる
4延長保育のお知らせを印刷して、保護者に渡す

結果：延長保育の分数と料金が、月末に数え直さなくてもそろう。

USE CASE 06

欠席の連絡を受ける

担任の保育士主任保護者登降園・延長保育

きっかけ：朝、保護者から欠席の電話があった

1登降園・延長保育で、「登園の状況」を欠席にする
2「メモ（欠席の理由・申し送り）」に、体調不良などを書く
3登録すると、主任へ「理由を確認してください」と通知される
4登降園カレンダーと、登園の状況のグラフで、欠席の傾向を見る

結果：欠席の理由が残り、感染症などの広がりに気づける。

USE CASE 07

ヒヤリハット・事故を報告して共有する

担任の保育士園長主任ヒヤリハット・事故報告園児台帳

きっかけ：園庭で園児が転んでケガをした、または転びそうになった

1ヒヤリハット・事故報告で、発生日時・場所・種類・程度・状況・その場の対応を書く
2ケガや受診のある事故は、保護者へ連絡して「保護者へ連絡した」を選んでから、「園長へ提出」を押す
3受診が必要な事故は、園長へ通知される
4園長が「確認しました」を押す。不足があれば「差し戻す」を押す
5再発防止策を職員へ周知して、「共有を済ませた」を押す。発生から 7 日で、主任へ確認の通知が届く
6事故・ケガのご報告（保護者向け）を印刷して、お渡しする

結果：報告から再発防止策の共有まで、止まっている報告が見える。園児台帳の事故・ヒヤリの件数も更新される。

USE CASE 08

投薬の依頼を受けて実施する

担任の保育士保護者投薬依頼園児台帳

きっかけ：保護者から、園で薬を飲ませてほしいと依頼があった

1投薬依頼で、園児・投薬する日・薬の名前・薬の種類・量・飲ませ方・投薬の時刻・保管を入れる
2登録すると、担当保育士へ「2 名での確認と保管（冷蔵の有無）を確認してください」と通知される
3投薬の前日にも、担当保育士へ通知が届く
4投薬の確認（2 名で）をして、「投薬して園児台帳へ反映」を押す
5「子どもの様子・飲んだ量」を入れる（入れないと止まる）。中止なら「中止する」を押す
6投薬依頼票・実施記録を印刷して、保護者に渡す

結果：2 名での確認と、実施の記録が残り、園児台帳の最終の投薬日が更新される。

USE CASE 09

入園から 1 年の見直しをする

主任事務園児台帳

きっかけ：園児の入園から 1 年がたった

1入園から 1 年で、主任へ通知が届く
2園児台帳で、既往・持病・予防接種の注意、お迎えできる人を、保護者と見直す
3「園での様子・配慮」を更新する
4必要なら、入園のご案内・登録内容の確認書を印刷して、確認していただく

結果：園児の健康の記録と連絡先が、定期的に見直される。

USE CASE 10

朝に、園の全体の状況を確認する

園長主任ヒヤリハット・事故報告投薬依頼登降園・延長保育

きっかけ：朝の職員の打ち合わせの前

1ダッシュボードの「確認・共有が必要な報告」の一覧を開く
2「投薬の実施待ち」の一覧で、今日の投薬を確認する
3クラスごとの園児、食物アレルギーのグラフで、アレルギーの園児を確認する
4「事故・ヒヤリの種類」と「発生場所」のグラフで、危ない場所を確認する
5「登園の状況」を見て、今日の出席を把握する

結果：確認・共有が止まっている報告と、今日の投薬を、朝のうちに把握できる。

入れたあと、まずやること

1アプリをインストールして、見本のデータで連絡帳から事故報告までの動きを見る
2園児台帳に、在園の園児を登録する（取り込みもできます）
3アレルギーのある園児のアレルゲンと、お迎えできる人を、保護者に確認して入れる
4園長・主任・保育士のグループにメンバーを入れ、権限を決める
5延長保育の単価（30 分）を、園の料金に合わせる
6帳票の園名・園長名・連絡先を、自分の園のものに直す

導入の流れと料金を見る →

HOW TO START

保育園の園児・連絡帳・事故報告台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「保育園の園児・連絡帳・事故報告台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。