FEATURES
検査・試験所の検体・成績書台帳の機能一覧
入力項目89個・帳票6種類・自動の通知や記録9件・ビュー13種。検査・試験所の検体・成績書台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
検査・試験所の仕事に合わせた、主な機能
依頼者
- 依頼者の条件 契約・支払い条件・成績書の送り方・署名押印の要否を記録します。
- 依頼の実績 最終依頼日・依頼件数・料金の累計が、検体の受付で更新されます。
検体と試験
- 受付時の状態の記録 採取日・受付日・保管条件・受付時の状態を残し、不備があれば技術管理者へ通知します。
- 試験の進み具合 受付・試験中・結果の確認・成績書の作成待ち・報告済みを、かんばんで追います。
- 校正期限の警告 校正期限が切れた機器を選ぶと警告します。
- 受領書と残検体の期限 検体の受領書を出せます。残検体の保管期限の前日に、受付へ通知します。
成績書
- 承認と発行 作成・承認の依頼・承認して発行の流れで、承認の履歴が残ります。
- 訂正版の理由 訂正版には訂正の理由を必須にします。
- 不適合の通知 判定が不適合になると、技術管理者へ通知されます。
機器と精度管理
- 機器の校正管理 校正の周期・前回の校正日・次回の校正期限・校正証明書を管理します。
- 精度管理の判定 測定値のずれと許容範囲を比べ、範囲外は通知されます。
請求
- 発行から請求書へ 成績書の発行で、試験料の請求書の記録が作られます。
- 支払期限の通知 支払期限の前日に担当へ通知します。
ダッシュボード
- 試験・請求・機器の状況 受付時に不備のあった検体・試験の料金の合計・精度管理の範囲外などを並べます。
- 校正期限が過ぎた機器の一覧 確認・作成の担当と、校正期限が過ぎた機器を一覧で見られます。
APP 01
依頼者台帳
検査を依頼する会社・団体と、請求・成績書の送り方。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 会社・団体名 | 文字 | 必須 |
| 業種 | 選択 | 必須 / 選択肢: 食品製造・飲食・給食・建設・土木・環境・水道・製造業… |
| 契約 | 選択 | 選択肢: 都度のご依頼・年間契約 |
| ご担当者 | 氏名 | |
| 電話番号 | 電話 | |
| メール | メール | |
| 支払い条件 | 選択 | 選択肢: 月末締め翌月末払い・前払い・受領後 14 日以内・年間契約の分割 |
| 成績書の送り方 | 選択 | 選択肢: PDF（メール）・紙（郵送）・両方 |
| 依頼書に署名・押印が必要 | はい／いいえ | |
| 公的な届出（保健所など）に使う | はい／いいえ | |
| 特記事項 | 長文 | |
| 最終依頼日 | 日付 | |
| 依頼件数 | 数値 | |
| 料金の累計 | 金額 |
帳票（印刷・PDF）
- ▸依頼者の台帳票
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸年間契約の依頼者（一覧）
入力のチェック
- !郵送の場合は会社・団体名を入れてください。
- !電話番号は 078-000-0000 の形で入れてください。
APP 02
機器・校正
試験に使う機器の台帳と、校正の期限・証明書。
入力する項目（13）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 管理番号 | 文字 | 必須 |
| 機器の名称 | 文字 | 必須 |
| 種別 | 選択 | 必須 / 選択肢: 電子天秤・pH 計・分光光度計・恒温器・インキュベーター・オートクレーブ… |
| メーカー・型式 | 文字 | |
| 設置場所 | 文字 | |
| 導入日 | 日付 | |
| 校正の周期 | 選択 | 選択肢: 6 か月・1 年・2 年・使用前に毎回 |
| 校正を行う機関 | 文字 | |
| 前回の校正日 | 日付 | |
| 次回の校正期限 | 日付 | 必須 |
| 最後に精度管理で使った日 | 日付 | |
| 校正証明書 | 添付 | |
| 備考（不確かさ・使用の制限） | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 使用中
- 校正に出している
- 使用停止
- 廃止
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 校正に出す | 使用中・使用停止 → 校正に出している | 誰でも | — |
| 校正から戻った | 校正に出している → 使用中 | 誰でも | —（必須: 前回の校正日・次回の校正期限） |
| 使用を停止 | 使用中 → 使用停止 | 誰でも | — |
| 廃止にする | 使用停止 → 廃止 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- お知らせ 校正期限の 30 日前に品質管理へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸機器の校正管理票
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸校正の期限（カレンダー）
- ▸機器の状態（カンバン）
入力のチェック
- !次回の校正期限は前回の校正日より後にしてください。
- !「管理番号」は重複しないようにします。
APP 03
検体・試験依頼
検体の受付から試験・結果の確認まで。受付時の状態と保管条件、納期も記録します。
入力する項目（23）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 支払い条件 | 文字 | |
| 成績書の送り方 | 選択 | 選択肢: PDF（メール）・紙（郵送）・両方 |
| 依頼者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「依頼者台帳」から選ぶ |
| 検体名 | 文字 | 必須 |
| 検体の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 食品・飲料水・井水・排水・河川水・土壌・空気・ほこり… |
| 試験の分野 | 選択 | 必須 / 選択肢: 微生物・理化学（成分）・重金属・残留農薬・化学物質・物性・強度 |
| 校正の期限 | 日付 | |
| 使った機器 | 他のアプリから選ぶ | 「機器・校正」から選ぶ |
| 試験項目 | 選択 | 選択肢: 一般細菌数・大腸菌群・大腸菌・黄色ブドウ球菌・サルモネラ… |
| 採取日 | 日付 | |
| 受付日 | 日付 | 必須 |
| 納期 | 日付 | 必須 |
| 検体の量 | 数量 | |
| 保管条件 | 選択 | 選択肢: 常温・冷蔵（4℃以下）・冷凍（−18℃以下）・遮光 |
| 受付時の状態 | 選択 | 必須 / 選択肢: 良好・要確認・不備あり |
| 状態の記録 | 長文 | |
| 試験担当 | 担当者 | |
| 急ぎ | 選択 | 選択肢: 通常・特急（割増） |
| 試験の料金 | 金額 | |
| 残検体の保管期限 | 日付 | |
| 成績書番号 | 文字 | |
| 原価（試薬・外注） | 金額 | 社内のみ |
| 粗利 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
進み具合（ステータス）
- 受付
- 試験中
- 結果の確認
- 成績書の作成待ち
- 報告済み
- 保留・再依頼
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 試験を開始 | 受付 → 試験中 | 誰でも | —（必須: 試験担当） |
| 保留にする | 受付・試験中 → 保留・再依頼 | 誰でも | — |
| 試験を再開 | 保留・再依頼 → 試験中 | 誰でも | — |
| 結果の確認を依頼 | 試験中 → 結果の確認 | 今の担当者 | — |
| 再試験にする | 結果の確認 → 試験中 | 今の担当者 | — |
| 結果を承認 | 結果の確認 → 成績書の作成待ち | 今の担当者 | 「成績書の発行」に記録を作る |
| 報告した | 成績書の作成待ち → 報告済み | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 不備のある検体は技術管理者へ通知
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（受付時に不備のある検体があります。試験の可否を確認してください） - 検体を受け付けたら依頼者の実績を更新
登録したとき → 「依頼者台帳」の記録を更新する - お知らせ 納期の前日に試験担当へ
- お知らせ 残検体の保管期限の前日に受付へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸検体の受領書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸試験の進み具合（カンバン）
- ▸納期カレンダー（カレンダー）
- ▸受付時に不備のある検体（一覧）
入力のチェック
- !納期は受付日以降にしてください。
- !受付日は採取日以降にしてください。
- !保管期限は受付日以降にしてください。
- !この機器は校正期限が切れています。別の機器を選ぶか、校正を済ませてください。
APP 04
成績書の発行
成績書の作成、技術管理者の承認、発行、訂正版の履歴。
入力する項目（15）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 検体名 | 文字 | |
| 試験の料金 | 金額 | |
| 依頼者 | 他のアプリから選ぶ | 「依頼者台帳」から選ぶ |
| 検体 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「検体・試験依頼」から選ぶ |
| 成績書番号 | 文字 | 必須 |
| 版 | 選択 | 選択肢: 初版・訂正版 |
| 訂正の理由 | 文字 | |
| 作成者 | 担当者 | |
| 発行日 | 日付 | |
| 判定 | 選択 | 必須 / 選択肢: 適合・不適合・基準なし（参考値） |
| 結果の要約 | 長文 | |
| 試験方法 | 文字 | |
| 発行の形 | 選択 | 選択肢: 通常の成績書・公的届出用・英文 |
| 送付 | 選択 | 選択肢: 未送付・PDF を送付・郵送 |
| 成績書のファイル | 添付 |
進み具合（ステータス）
- 作成中
- 承認待ち
- 発行済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 承認を依頼 | 作成中 → 承認待ち | 起票した人 | —（必須: 判定・結果の要約・試験方法） |
| 承認して発行 | 承認待ち → 発行済み | 今の担当者 | 「検体・試験依頼」の記録を更新する／「請求書」に記録を作る（必須: 発行日・判定） |
| 差し戻す | 承認待ち → 作成中 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 不適合は技術管理者へ通知
「判定」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（不適合の判定です。依頼者への連絡方法を決めてください）
帳票（印刷・PDF）
- ▸試験成績書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸成績書の進み具合（カンバン）
- ▸不適合の成績書（一覧）
入力のチェック
- !訂正版には訂正の理由を入れてください。
- !発行日が未来の日付です。
- !成績書番号は 26-0001 の形で入れてください。
APP 05
精度管理の記録
標準品の測定・併行測定・回収率など、日々の精度管理と判定。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 実施日 | 日付 | 必須 |
| 種別 | 選択 | 必須 / 選択肢: 標準品の測定・ブランク試験・併行測定（二重測定）・添加回収試験・技能試験（外部の比較）… |
| 実施者 | 担当者 | |
| 使った機器 | 他のアプリから選ぶ | 「機器・校正」から選ぶ |
| 試験項目 | 文字 | 必須 |
| 目標値 | 数値 | 必須 |
| 測定値 | 数値 | 必須 |
| 許容範囲（±%） | 数値 | 必須 |
| ずれ（%） | 自動計算 | 自動計算 |
| 判定 | 選択 | 必須 / 選択肢: 範囲内・範囲外（要処置） |
| 処置・原因 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 記録
- 是正中
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 是正を始める | 記録 → 是正中 | 誰でも | —（必須: 処置・原因） |
| 是正を終えた | 是正中 → 記録 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 範囲外は技術管理者へ通知
「判定」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（精度管理で範囲外が出ました。直近の試験結果への影響を確認してください） - 精度管理を記録したら機器の最終確認日を更新
登録したとき → 「機器・校正」の記録を更新する
帳票（印刷・PDF）
- ▸精度管理記録
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸範囲外の記録（一覧）
- ▸実施カレンダー（カレンダー）
入力のチェック
- !ずれが許容範囲を超えています。判定を見直してください。
APP 06
請求書
成績書の発行で起票される試験料の請求。入金の確認まで追います。
入力する項目（13）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 件名 | 文字 | 必須 |
| 成績書番号 | 文字 | |
| 試験料 | 金額 | 必須 |
| 消費税率（%） | 数値 | |
| 消費税 | 自動計算 | 自動計算 |
| 請求額 | 自動計算 | 自動計算 |
| 依頼者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「依頼者台帳」から選ぶ |
| 成績書 | 他のアプリから選ぶ | 「成績書の発行」から選ぶ |
| 請求日 | 日付 | |
| 支払期限 | 日付 | |
| 入金日 | 日付 | |
| 担当者 | 担当者 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 請求の準備
- 請求済み
- 入金済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 請求した | 請求の準備 → 請求済み | 今の担当者 | —（必須: 請求日・支払期限） |
| 入金を確認 | 請求済み → 入金済み | 今の担当者 | —（必須: 入金日） |
自動で動くこと
- お知らせ 支払期限の前日に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸請求書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸請求の進み具合（カンバン）
- ▸支払期限（カレンダー）
- ▸未入金（一覧）
入力のチェック
- !支払期限は請求日以降にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 検体・試験依頼→成績書の発行 「結果を承認」ボタン（記録を作る）
- 検体・試験依頼→依頼者台帳 自動：検体を受け付けたら依頼者の実績を更新（記録を更新する）
- 成績書の発行→検体・試験依頼 「承認して発行」ボタン（記録を更新する）
- 成績書の発行→請求書 「承認して発行」ボタン（記録を作る）
- 精度管理の記録→機器・校正 自動：精度管理を記録したら機器の最終確認日を更新（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
受付時に不備のあった検体
検体・試験依頼
数字
試験の料金の合計
検体・試験依頼
数字
粗利の合計
検体・試験依頼
数字
精度管理の範囲外
精度管理の記録
グラフ
試験の進み具合
検体・試験依頼
グラフ
請求の進み具合
請求書
グラフ
試験の分野ごとの料金
検体・試験依頼
グラフ
機器の状態
機器・校正
一覧
確認・作成の担当
検体・試験依頼
一覧
校正期限が過ぎた機器
機器・校正
見える範囲と権限
技術管理者の権限のある人は、すべての記録を見られ、結果の承認・成績書の承認ができます。それ以外の人は、担当の範囲の記録を見られます。試験の原価（試薬・外注）と粗利は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
検査・試験所の検体・成績書台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「検査・試験所の検体・成績書台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（6個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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検査・試験所の検体・成績書台帳
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。