FEATURES
宝飾・時計の修理・買取台帳の機能一覧
入力項目79個・帳票10種類・自動の通知や記録13件・ビュー13種。宝飾・時計の修理・買取台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
宝飾・時計修理の仕事に合わせた、主な機能
お客様台帳
- お客様の記録 連絡先・記念日・指のサイズ・お好みと、来店の回数・累計をまとめます。
- 記念日の通知 記念日の 30 日前に、ご案内の担当へ通知します。
修理・預かり票
- 預かり時の状態の記録 外観の傷・へこみ、付属品、預かり評価額、保管場所を残します。
- 見積から返却までの進行 受付・見積中・返事待ち・修理中・お渡し待ち・お渡し済みを、かんばんで追います。
- お預かり票とご請求書 お客様控えのお預かり票と、ご請求書・領収書を帳票で出せます。
外注・職人
- 承諾で依頼を起票 修理の承諾で、外注への依頼の記録が作られます。
- 納品で原価を反映 外注の請求額（原価）を修理へ反映し、粗利を出します。
リフォーム・オーダー
- ご注文と内金・残金 デザイン・仕様、地金・石、内金と残金を記録し、ご注文書を出せます。
- 制作の進み具合 打合せ・制作中・仕上がり・お渡し済みを、かんばんとカレンダーで見られます。
買取・古物台帳
- 古物台帳の記録 相手方の確認・品目・代価・保管場所・売却先まで残します。
- 盗品の疑いの対応 「警察に相談」の進み具合に移し、店長へ通知します。
- 高額の買取の通知 10 万円以上の買取を登録すると、店長へ通知します。
ダッシュボード
- 請求額・粗利・買取の数字 修理のご請求額・修理の粗利・オーダーの金額・買取の代価を並べます。
- お渡し予定を過ぎた修理 遅れている修理を一覧で見られます。
APP 01
お客様台帳
修理・お直し・買取のお客様。指のサイズや記念日も残します。
入力する項目（15）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 電話番号 | 電話 | |
| メール | メール | |
| 住所 | 住所 | |
| 生年月日 | 生年月日 | |
| 記念日 | 日付 | |
| 指のサイズ（号） | 数値 | |
| 連絡方法 | 選択 | 選択肢: 電話・メール・はがき・不要 |
| お好み・お持ちの品 | タグ | |
| 最終の来店日 | 日付 | |
| 来店の回数 | 数値 | |
| お買い上げ・修理の累計 | 金額 | |
| 買取の累計 | 金額 | |
| 買取の回数 | 数値 | |
| メモ | 長文 |
自動で動くこと
- 来店の累計が 50 万円を超えたら店長へ
「お買い上げ・修理の累計」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（お買い上げの累計が 50 万円を超えたお客様です。ご案内を検討してください） - お知らせ 記念日の 30 日前にご案内の担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸お客様の台帳（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸記念日・誕生日（カレンダー）
- ▸買取のあるお客様（一覧）
- ▸連絡方法（グラフ）
入力のチェック
- !数字とハイフンで入れてください。
APP 02
修理・預かり票
時計・宝飾品の修理受付。預かり時の状態と付属品を残し、見積・承諾・納期・お渡しまで管理します。
入力する項目（21）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様の電話 | 電話 | |
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「お客様台帳」から選ぶ |
| 預かり日 | 日付 | 必須 |
| お渡し予定日 | 日付 | |
| 品目 | 選択 | 必須 / 選択肢: 腕時計・置時計・掛時計・指輪・ネックレス・ピアス・イヤリング… |
| ブランド | 文字 | |
| 型番・シリアル | 文字 | |
| 素材 | 選択 | 選択肢: K18・K10・Pt900・シルバー・ステンレス… |
| ご依頼・症状 | 長文 | 必須 |
| 外観の傷・へこみ | 長文 | |
| 付属品 | 選択 | 選択肢: 箱・保証書・ベルト・コマ・替えバネ棒・なし |
| 預かり評価額 | 金額 | |
| 保管場所 | 文字 | |
| お見積り | 金額 | |
| お客様の返事 | 選択 | 選択肢: 未回答・承諾・辞退（見積のみ） |
| 外注の原価 | 金額 | 社内のみ |
| 外注先・職人 | 文字 | |
| ご請求額 | 金額 | |
| 作業の内容 | 長文 | |
| 粗利 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| お客様の受領サイン | 署名 |
進み具合（ステータス）
- 受付
- 見積中
- お客様の返事待ち
- 修理中
- 仕上がり・お渡し待ち
- お渡し済み
- 返却（修理せず）
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 見積に回す | 受付 → 見積中 | 誰でも | — |
| お客様へ見積を伝える | 見積中 → お客様の返事待ち | 誰でも | —（必須: お見積り） |
| 承諾をもらった | お客様の返事待ち → 修理中 | 誰でも | 項目の値を自動で入れる／「外注・職人への依頼」に記録を作る（必須: お客様の返事・お渡し予定日） |
| 辞退・返却へ | お客様の返事待ち → 返却（修理せず） | 誰でも | — |
| 修理が仕上がった | 修理中 → 仕上がり・お渡し待ち | 誰でも | —（必須: ご請求額） |
| お渡し | 仕上がり・お渡し待ち → お渡し済み | 誰でも | 「お客様台帳」の記録を更新する（必須: お客様の受領サイン） |
| 直しに戻す | 仕上がり・お渡し待ち → 修理中 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 仕上がりを受付へ
進み具合が「仕上がり・お渡し待ち」になったとき → 通知を送る（修理が仕上がりました。お客様へ連絡してください） - 預かり評価額が高い品は店長へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（預かり評価額が高い品です。保管場所と状態の写真を確認してください） - お客様が辞退したら返却を促す
「お客様の返事」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（お客様が見積を辞退されました。返却の手配をしてください） - お知らせ お渡し予定日の 2 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸お預かり票（お客様控え）
- ▸修理のご請求書・領収書
- ▸修理の原価・粗利（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸修理の進み具合（カンバン）
- ▸お渡し予定（カレンダー）
- ▸預かり中の高額品（一覧）
入力のチェック
- !お渡し予定日は預かり日以降にしてください。
APP 03
外注・職人への依頼
修理の承諾で自動で起票され、外注先への依頼と納品、外注の原価を追います。
入力する項目（8）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 修理の預かり票 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「修理・預かり票」から選ぶ |
| 外注先・職人 | 文字 | 必須 |
| 作業の依頼内容 | 長文 | |
| 依頼日 | 日付 | 必須 |
| 納期 | 日付 | |
| 納品日 | 日付 | |
| 外注の見積額 | 金額 | |
| 外注の請求額（原価） | 金額 | 社内のみ |
進み具合（ステータス）
- 依頼中
- 納品済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 納品された（原価を修理へ） | 依頼中 → 納品済み | 誰でも | 「修理・預かり票」の記録を更新する（必須: 納品日・外注の請求額（原価）） |
自動で動くこと
- 外注の依頼が入ったら店長へ
登録したとき → 通知を送る（外注の依頼が起票されました。依頼内容と納期を先方へ伝えてください） - お知らせ 外注の納期の前日に店長へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸外注依頼書
- ▸外注の原価一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸外注の納期（カレンダー）
- ▸外注の進み具合（カンバン）
- ▸外注先ごとの件数（グラフ）
入力のチェック
- !納期は依頼日以降にしてください。
APP 04
リフォーム・オーダー
サイズ直し・リフォーム・オーダー制作の受注。お預かりの石や地金の扱いも記録します。
入力する項目（17）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 台帳の指のサイズ（号） | 数値 | |
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「お客様台帳」から選ぶ |
| 内容 | 選択 | 必須 / 選択肢: サイズ直し・リフォーム（作り替え）・オーダー制作・刻印・名入れ・ペアリング |
| ご注文日 | 日付 | 必須 |
| 納期 | 日付 | 必須 |
| 素材の扱い | 選択 | 選択肢: お持ち込みの石・地金・店の素材・両方 |
| お預かりの品 | 文字 | |
| サイズ（号・cm） | 数値 | |
| 地金・石 | 文字 | |
| デザイン・仕様 | 長文 | |
| お見積り・ご請求額 | 金額 | |
| 内金 | 金額 | |
| 残金 | 自動計算 | 自動計算 |
| 担当 | 担当者 | |
| お渡しした日 | 日付 | |
| 地金・石・外注の原価 | 金額 | 社内のみ |
| 粗利 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
進み具合（ステータス）
- 打合せ・見積
- 制作中
- 仕上がり
- お渡し済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 制作へ | 打合せ・見積 → 制作中 | 誰でも | —（必須: お見積り・ご請求額） |
| 仕上がった | 制作中 → 仕上がり | 誰でも | — |
| お渡し | 仕上がり → お渡し済み | 誰でも | 「お客様台帳」の記録を更新する（必須: お渡しした日） |
| 打合せに戻す | 制作中 → 打合せ・見積 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- オーダー制作の注文は店長へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（オーダー制作の注文です。内金と素材の仕入を確認してください） - 仕上がりを担当へ
進み具合が「仕上がり」になったとき → 通知を送る（注文の品が仕上がりました。お客様へ連絡してください） - お知らせ 納期の 3 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸ご注文書（お客様控え）
- ▸制作の原価・粗利（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸納期カレンダー（カレンダー）
- ▸制作の進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !納期はご注文日以降にしてください。
APP 05
買取・古物台帳
古物営業法の帳簿にあたる買取の記録。相手方の確認・品目・代価・売却先まで残します。
入力する項目（18）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様台帳の方（あれば） | 他のアプリから選ぶ | 「お客様台帳」から選ぶ |
| 取引の日時 | 日時 | 必須 |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 指輪・ネックレス・時計・ブランド品・貴金属地金… |
| 品目・特徴 | 文字 | 必須 |
| 数量 | 数値 | 必須 |
| 買取の代価 | 金額 | 必須 |
| 保管場所・管理番号 | 文字 | |
| 氏名 | 氏名 | 必須 |
| 住所 | 住所 | 必須 |
| 職業 | 文字 | 必須 |
| 生年月日 | 生年月日 | 必須 |
| 本人確認の方法 | 選択 | 必須 / 選択肢: 運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・健康保険証＋住民票・その他 |
| 確認書類の記載 | 文字 | |
| 売主のサイン | 署名 | |
| 売却・処分の日 | 日付 | |
| 売却先 | 文字 | |
| 売却額 | 金額 | |
| 対応者 | 担当者 |
進み具合（ステータス）
- 本人確認の点検
- 保管中
- 売却・処分済み
- 警察に相談
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 点検済み・台帳に載せる | 本人確認の点検 → 保管中 | 誰でも | 「お客様台帳」の記録を更新する |
| 売却・処分した | 保管中 → 売却・処分済み | 誰でも | —（必須: 売却・処分の日・売却先・売却額） |
| 盗品の疑い・警察へ | 本人確認の点検・保管中 → 警察に相談 | 誰でも | — |
| 疑いが晴れた | 警察に相談 → 保管中 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 警察への相談を店長へ
進み具合が「警察に相談」になったとき → 通知を送る（盗品の疑いがあります。品物を動かさず、対応を確認してください） - 高額の買取は店長へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（10 万円以上の買取です。本人確認の書類を確認してください）
帳票（印刷・PDF）
- ▸古物台帳（社内用）
- ▸買取の計算書（お客様控え）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸保管中（一覧）
- ▸買取カレンダー（カレンダー）
入力のチェック
- !買取の代価を入れてください。
- !「保管場所・管理番号」は重複しないようにします。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 修理・預かり票→外注・職人への依頼 「承諾をもらった」ボタン（記録を作る）
- 修理・預かり票→お客様台帳 「お渡し」ボタン（記録を更新する）
- 外注・職人への依頼→修理・預かり票 「納品された（原価を修理へ）」ボタン（記録を更新する）
- リフォーム・オーダー→お客様台帳 「お渡し」ボタン（記録を更新する）
- 買取・古物台帳→お客様台帳 「点検済み・台帳に載せる」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
修理のご請求額
修理・預かり票
数字
修理の粗利
修理・預かり票
数字
オーダーの金額
リフォーム・オーダー
数字
買取の代価
買取・古物台帳
グラフ
修理の進み具合
修理・預かり票
グラフ
品目ごとの修理
修理・預かり票
グラフ
外注の進み具合
外注・職人への依頼
一覧
お渡し予定を過ぎた修理
修理・預かり票
見える範囲と権限
店長の権限のある人は、すべての記録を見られます。それ以外のスタッフは、担当の範囲の記録を見られます。外注の原価・粗利・地金や石の原価は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。お客様向けの帳票には、これらの項目は出ません。
HOW TO START
宝飾・時計の修理・買取台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「宝飾・時計の修理・買取台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（5個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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花屋花屋の注文・供花・請求台帳
注文も供花の札名も請求も、花屋の毎日を1つの台帳に。
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家具・インテリア店家具店の受注・発注・納品台帳
受注から発注、納品、残金まで、家具店の注文を1本で追える。
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眼鏡店眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳
処方値も保証書もコンタクトの購入間隔も、お客様ごとに。
アプリ5個帳票7種自動化13件
質店質店の質契約・流質品台帳
質札・利息・流質期限を、質店の台帳で間違いなく。
アプリ4個帳票8種自動化13件
リサイクル・古物商古物商の買取・古物台帳
買取も古物台帳も粗利も、リサイクル店の1件ずつ。
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取り寄せも在庫もポイントも、個人商店のお店番に。
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宝飾・時計の修理・買取台帳
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。