眼鏡店Formia アプリカタログ

眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳

処方値も保証書もコンタクトの購入間隔も、お客様ごとに。

処方値の控え、注文の仕上がりと残金、保証書、コンタクトの次回購入。紙のカルテと Excel に散らばるお客様の情報を、再来店のときにすぐ見られる形に整理できます。

処方値をすぐ確認
再注文のとき、お客様の処方値の控えを探せる
保証書が自動で
お渡しの操作で保証書の記録が作られる
残金を忘れない
お渡し待ちになると担当へ通知が届く

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。

眼眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳トライアルで始める

5個

入っているアプリ

76項目

入力する項目

7種類

印刷・PDFの帳票

13件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

スタッフ 2〜15 人ほどの、メガネ・コンタクトの眼鏡店。

メガネとコンタクトレンズを扱う、地域の眼鏡店のための台帳です。スタッフ 2〜15 人くらいの店で、お客様のカルテ、処方値の控え、保証書、コンタクトの購入間隔を、紙のカルテや Excel で別々に管理している店に向いています。

店長

店の運営と品質に責任を持つ人

✓再加工や処方未確認の通知の確認
✓有料の修理・調整の金額の案内
✓ダッシュボードで注文の合計と粗利を見る

販売スタッフ

接客と注文を担当する人

✓お客様台帳の登録と注文の受付
✓お渡しと残金の受け取り
✓検査・コンタクトの案内

加工・フィッティング担当

加工と検品、調整をする人

✓加工指示書に沿った加工
✓検品と度数の確認
✓調整・修理の作業

PROBLEM → SOLUTION

眼鏡店のこんなお悩み、ありませんか？

！処方値（度数・乱視・PD など）の控えが、注文書とカルテにバラバラに残り、再注文のときに探し回る
！仕上がった注文の連絡や、残金の受け取りを、お渡しのときまで忘れてしまう
！保証書を手書きで発行し、保証の期限と修理・調整の回数が追えない
！コンタクトの次回購入や定期検査の時期を、お客様に案内できていない
！眼疾患がある方や、処方の確認がない購入を、店長が把握できていない

眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳なら、こう変わります

✓メガネ注文で「お渡し」を押すと、保証書が自動で起票され、お客様台帳の来店回数と累計も更新される
✓注文が「お渡し待ち」になると担当へ通知され、残金があれば受け取りの注意も届く
✓処方の確認がないコンタクトの購入は、登録した時点で店長へ通知される
✓保証の期限の 30 日前に担当へ通知が届き、調整・修理の受付で保証の対象かが分かる
✓検査のめやすの 30 日前、コンタクトの次回購入のめやすの 3 日前に、担当へ通知される
✓仕入と粗利は社内だけの項目にでき、お客様控えの注文書には載らない

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

眼鏡店の仕事に合わせた機能が、はじめから。

お客様

見え方と検査のめやす 主な用途・お仕事・お悩みと、最終の検査日、次回の検査のめやすを残します。
眼疾患・既往の通知 記載のあるお客様の登録を、店長へ知らせます。

メガネの注文

処方値とレンズ・フレーム R・L の度数、乱視、加入度数、PD、SH と、フレーム・レンズを記録します。
加工から検品、お渡しまで 受注・加工・発注中・検品・お渡し待ち・お渡し済みを、ボタンで進めます。
残金と仕上がりの通知 お渡し待ちで担当へ通知し、残金があれば別に知らせます。

保証と調整・修理

保証書の自動の起票 お渡しで保証書ができ、保証の期限と修理・調整の回数を持ちます。
調整・修理の受付 有料・無料、金額、対応の状況を記録し、お預かり票を印刷できます。

コンタクト

処方と購入の履歴 度数・BC・銘柄・購入箱数を残し、お客様台帳へ反映します。
処方未確認の通知 処方の確認がない購入を、店長へ知らせます。
次回購入・定期検査のめやす それぞれの時期の前に担当へ通知します。

入力項目 76 ／　帳票 7種　／　自動の通知・記録 13件　／　ビュー 12

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

度数・PD・枠・レンズの指示を注文ごとに残し、お渡しをすると保証書が自動で起票されてお客様の来店実績が更新されます。コンタクトの購入で定期検査のめやすが台帳に反映され、調整・修理は保証書の期限と修理回数に結びつきます。

お客様台帳

お客様の基本情報と、検査の記録・使い方の希望。

入力項目 15

メガネ注文

処方値・フレーム・レンズ・加工から納期・お渡しまで、1 本ずつ追う注文台帳。

入力項目 31　帳票 2　進み具合のボタン 5

保証書

お渡しの時に自動で起票され、保証の期限と修理の回数を追います。

入力項目 7　帳票 2

コンタクト

コンタクトの処方と購入の履歴。次の購入・定期検査の時期をお知らせします。

入力項目 14　帳票 2

調整・修理・保証

フィッティング調整・修理・保証対応の受付と、保証の期限。

入力項目 9　帳票 1　進み具合のボタン 2

アプリどうしが、つながっている

▸メガネ注文 → お客様台帳：「お渡し」ボタン
▸メガネ注文 → 保証書：「お渡し」ボタン
▸コンタクト → お客様台帳：自動：購入したらお客様の台帳に反映
▸調整・修理・保証 → 保証書：「お渡し・完了」ボタン

A DAY WITH IT

眼鏡店の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝店長

ダッシュボードで、お渡し予定を過ぎた注文を確認する
接客販売スタッフ

お客様台帳を見ながら、用途と希望を聞いて注文を受ける
加工加工・フィッティング担当

加工指示書を見て加工し、「入荷・加工済み」を押す
検品加工・フィッティング担当

度数と PD を確認して、「検品 OK」を押す
お渡し販売スタッフ

残金をいただいて、「お渡し」を押し、保証書を渡す
調整加工・フィッティング担当

調整・修理の受付を見て、「作業に入る」を押す
月末店長

注文の粗利と、保証書の件数を確認する

COMPARISON

Excelと紙と、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓レンズの種類・銘柄とフレームの枠の形式を、自分の店の取り扱いにする
✓保証の期間・条件・除外を、店の規約に合わせる
✓検査・コンタクトの通知の日数を変える

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳の、よくある質問

Q.検眼機器から度数のデータを取り込めますか。＋

いいえ。機器との連携はありません。度数は手で入力します。

Q.レンズメーカーへの発注もできますか。＋

発注のシステムは含みません。「レンズ・枠を発注」のボタンは、発注した状況を記録するものです。

Q.コンタクトの処方の判断もできますか。＋

いいえ。処方そのものの判断は含みません。処方の確認があるかを記録し、ない場合は店長へ通知します。

Q.お客様がシステムを使いますか。＋

いいえ。使うのは店のスタッフだけです。お客様には、ご注文書・保証書・購入控えを印刷して渡します。

Q.会計ソフトに仕訳を出せますか。＋

含みません。注文の合計・内金・残金の記録までです。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.お客様のカルテを、Excel から移せますか。＋

Excel や CSV の表があれば取り込めます。レンズの種類・銘柄とフレームの枠の形式は、自分の店の取り扱いに変えられます。

Q.少人数の店でも使えますか。＋

はい。スタッフ 2 人ほどの店から使えます。保証の期間・条件・除外は、店の規約に合わせて変えられます。

Q.スマホやタブレットで使えますか。＋

はい。Formia はスマホ・タブレットにも対応しています。検査やコンタクトの通知の日数、調整・修理の内容の選択肢も変えられます。

このアプリに含まれないもの：検眼機器との度数データ連携、レンズメーカーへの発注システム、会計の仕訳、コンタクトレンズの処方そのものの判断は含みません。

HOW TO START

眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「眼鏡店の注文・保証・コンタクト台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。