家具・インテリア店Formia アプリカタログ
家具店の受注・発注・納品台帳
受注から発注、納品、残金まで、家具店の注文を1本で追える。
見積と受注、メーカーへの発注と入荷、納品の日程、残金の回収、納品後の不具合まで。注文ごとの紙とメモに分かれていた進み具合を、スタッフ全員が同じ画面で見られます。
転記の手間が減る
受注にすると発注の記録が作られる
搬入の失敗を防ぐ
エレベーターなしの上階は事前に通知
値引きが見える
3万円以上の値引きは店長へ通知
トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。
5個
入っているアプリ
66項目
入力する項目
9種類
印刷・PDFの帳票
13件
自動の通知・記録
FOR WHOM
こんな方のためのアプリです。
スタッフ3〜20人ほどの、メーカー取り寄せで納品・施工する家具店・インテリア店。
家具・カーテン・照明などを、メーカーに取り寄せて納品・施工する家具店やインテリアショップのための台帳です。見積は Excel、メーカーへの発注は電話や FAX、納品の日程はカレンダーやホワイトボード、という形で回している店に向いています。スタッフ 3〜20 人くらいの規模を想定しています。
営業担当
お客様と打ち合わせ、見積から受注を取る人
- ✓お客様台帳と見積の登録
- ✓「受注にする」の操作
- ✓納品完了後のお礼の連絡
店長
値引き・発注・不具合の判断をする人
- ✓大きな値引きの確認
- ✓メーカーへの発注の指示
- ✓メーカーの責任の不具合の請求
発注・入荷担当
メーカー発注と入荷を管理する人
- ✓メーカーへの発注
- ✓入荷予定の前日の通知の確認
- ✓「入荷した」の操作
納品・施工の責任者
納品と搬入を取りまとめる人
- ✓納品日の調整
- ✓搬入前の確認
- ✓納品後の受領書の回収
PROBLEM → SOLUTION
家具・インテリア店のこんなお悩み、ありませんか?
家具・カーテン・照明などを、メーカーに取り寄せて納品・施工する家具店やインテリアショップのための台帳です。見積は Excel、メーカーへの発注は電話や FAX、納品の日程はカレンダーやホワイトボード、という形で回している店に向いています。スタッフ 3〜20 人くらいの規模を想定しています。
- !見積から受注・メーカー発注・入荷・納品までの進み具合が、注文ごとに別の紙やメモで追われている
- !エレベーターのない上階や搬入経路の注意が担当者の頭の中にあり、納品当日に搬入できないことがある
- !内金と残金の管理が曖昧で、納品後に残金の回収が漏れる
- !納品後の傷・サイズ違いの申し出の対応と、メーカーへの請求が、担当者任せになっている
- !値引きが大きい見積や、仕入の掛け率・粗利が、店長に見えないまま決まってしまう
家具店の受注・発注・納品台帳なら、こう変わります
- ✓「受注にする」を押すと、メーカー発注に明細つきの記録が作られ、受注から発注までの転記が不要になる
- ✓「入荷した」を押すと、納品・施工に記録が作られ、納品の日程調整に進める
- ✓納品が完了すると、お客様台帳の最終の納品日・納品の回数・受注の累計が更新される
- ✓エレベーターなしの上階のお客様は、登録した時点で店長へ通知され、吊り上げや搬入の人数を前もって確認できる
- ✓納品後の不具合が登録されると、受注の不具合の件数と費用に反映され、メーカーの責任のものは店長へ通知される
- ✓3 万円以上の値引きがある見積は、登録した時点で店長へ通知される
SCREENS
実際の画面を、見てみる。
見本のデータで撮った、家具店の受注・発注・納品台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。
FEATURES
家具・インテリア店の仕事に合わせた機能が、はじめから。
お客様台帳
- 搬入条件の記録 建物・階数・エレベーターの有無・搬入の注意をお届け先ごとに持ちます。
- エレベーターなしの上階の通知 登録した時点で店長へ通知し、吊り上げや人数を前もって確認できます。
- 納品の履歴 最終の納品日・納品の回数・受注の累計が、納品のたびに更新されます。
受注・見積
- 受注から納品までの進み具合 見積、受注・メーカー発注、入荷待ち、納品の調整、納品済み、キャンセルを、ボタンで進めます。
- 値引き・内金・残金 値引き・配送・施工費・内金から、ご請求額と残金を出します。
- 仕入の掛け率と粗利 仕入の原価と粗利は、社内のみの項目として分けられます。
メーカー発注
- 受注からの自動起票 「受注にする」で、明細つきの発注書の記録が作られます。
- 入荷の反映 入荷を確認すると、受注の記録が更新されます。
納品・施工
- 日程と搬入前の確認 納品の日時・作業の責任者・立会いの方・搬入前の確認を、まとめて持ちます。
- 不在・再調整 不在・延期になると店長へ通知し、再調整に戻せます。
- 納品書・受領書 納品書・受領書と、社内用の搬入の確認表を帳票で出せます。
入力項目 66 / 帳票 9種 / 自動の通知・記録 13件 / ビュー 15
機能をすべて見る →INSIDE
5つのアプリが、つながって動く。
受注にするとメーカーへの発注書が明細つきで起票され、入荷すると納品の日程調整が自動で始まります。納品後の不具合は受注に紐づき、費用が粗利に反映されます。仕入の掛け率・原価・粗利は店長だけに見せ、お客様へは見積書・納品書の書式で出せます。
01
お客様台帳
ご自宅・新居・法人のお客様と、お届け先の建物の情報。
入力項目 15 帳票 1
02
受注・見積
家具・カーテン・照明の見積から受注、メーカー発注、入荷、納品までの注文台帳。
入力項目 22 帳票 2 進み具合のボタン 5
03
メーカー発注
受注にすると明細つきで起票され、メーカーへの発注と入荷を追います。
入力項目 9 帳票 2 進み具合のボタン 2
04
納品・施工
納品・組立・施工の日時と搬入条件。当日の作業と立会いをまとめます。
入力項目 11 帳票 2 進み具合のボタン 4
05
納品後の不具合
傷・サイズ違い・不具合の申し出と対応。原因と費用を残して、メーカーへの請求につなげます。
入力項目 9 帳票 2 進み具合のボタン 3
アプリどうしが、つながっている
- ▸受注・見積 → メーカー発注:「受注にする」ボタン
- ▸受注・見積 → 納品・施工:「入荷した」ボタン
- ▸受注・見積 → お客様台帳:「納品を完了」ボタン
- ▸メーカー発注 → 受注・見積:「入荷した(受注へ反映)」ボタン
-
朝納品・施工の責任者
納品の予定(自分)の一覧と、納品カレンダーで今日の納品を確認する
-
午前発注・入荷担当
入荷予定の前日の通知を見て、メーカーへ納期を確認する
-
昼営業担当
お客様の見積を作り、値引きを入れる
-
午後店長
値引きの大きい見積の通知を見て、内容を確認する
-
受注のとき営業担当
「受注にする」を押し、メーカー発注の記録を作る
-
納品の日納品・施工の責任者
搬入前の確認をして、「納品した」を押す
-
納品の後営業担当
お礼の連絡と、使い心地の確認の電話をする
COMPARISON
Excelと紙と、くらべてみる。
一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。
| 家具店の受注・発注・納品台帳Formia のアプリ | Excel・紙・手書き | 個別にゼロから開発 | |
|---|---|---|---|
| 使い始めの早さ | ◎ トライアルからすぐ | ◎ 今日からでも | × 設計・開発に数か月 |
| 入力のしやすさ・ミス防止 | ◎ 必須・選択肢・自動入力 | × 自由すぎて崩れる | ◎ 自由に作れる |
| ユーザー数と費用 | ◎ スタンダード以上は無制限の定額 | ◎ ほぼ無料 | △ 開発費・保守費 |
| 履歴・権限・つながり | ◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動 | × 上書き・誤送信のおそれ | ◎ 作り込み次第 |
| スマホ・タブレット | ◎ 画面幅に合わせて入力 | △ 使いにくい | △ 作り込み次第 |
CUSTOMIZE
専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。
家具店の受注・発注・納品台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。
- ✓受注・見積の区分(家具・カーテン・照明など)を、自店の商品に合わせる
- ✓メーカーと、発注の明細の項目を、自店の取引に合わせる
- ✓値引きの通知のしきい値(3 万円)を、自店の方針に合わせる
Formia とは
入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。
Formia の紹介を見る →FAQ
家具店の受注・発注・納品台帳の、よくある質問
Q.メーカーの受発注システムとつなげられますか。+
つなげられません。メーカーとの受発注 EDI は含みません。メーカー発注の記録は、このアプリの中で作り、発注書を帳票で出して送ります。
Q.在庫の商品の棚卸もできますか。+
できません。在庫商品の棚卸は含みません。取り寄せの注文を中心に追うための台帳です。
Q.ローンの審査もできますか。+
できません。ローンの審査は含みません。お支払いの方法と、内金・残金を記録できます。
Q.カーテンの施工のように、家具以外でも使えますか。+
使えます。受注・見積の区分で、家具・カーテン・照明などを分けられ、区分ごとの受注額も見られます。
Q.配送ルートの最適化はできますか。+
できません。納品カレンダーで日程を見ながら、人が組みます。
Q.見本のデータは消せますか。+
はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。
Q.メーカーへの発注を電話や FAX から移せますか。+
はい。受注を「受注にする」と、明細つきのメーカー発注の記録が作られるので、転記が不要になります。メーカーや明細の項目は、自店の取引に合わせて変えられます。ただし、メーカーとの受発注 EDI はありません。
Q.納品先の搬入条件も残せますか。+
はい。お客様の台帳に搬入条件を記録でき、エレベーターなしの上階のお客様は登録の時点で店長へ通知されます。搬入前の確認の項目も、自店のチェックに合わせて変えられます。
Q.スマホやタブレットで使えますか。+
はい。Formia の画面はスマホ・タブレットに対応しているので、売り場や納品先から注文や納品の状況を確認できます。
HOW TO START
家具店の受注・発注・納品台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「家具店の受注・発注・納品台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜(税別・ベーシック)
このアプリ(5個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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家具店の受注・発注・納品台帳
トライアルで始めるノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。