Formia

家具・インテリア店Formia アプリカタログ

家具店の受注・発注・納品台帳

受注から発注、納品、残金まで、家具店の注文を1本で追える。

見積と受注、メーカーへの発注と入荷、納品の日程、残金の回収、納品後の不具合まで。注文ごとの紙とメモに分かれていた進み具合を、スタッフ全員が同じ画面で見られます。

  • 転記の手間が減る

    受注にすると発注の記録が作られる

  • 搬入の失敗を防ぐ

    エレベーターなしの上階は事前に通知

  • 値引きが見える

    3万円以上の値引きは店長へ通知

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。

5個

入っているアプリ

66項目

入力する項目

9種類

印刷・PDFの帳票

13件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

スタッフ3〜20人ほどの、メーカー取り寄せで納品・施工する家具店・インテリア店。

家具・カーテン・照明などを、メーカーに取り寄せて納品・施工する家具店やインテリアショップのための台帳です。見積は Excel、メーカーへの発注は電話や FAX、納品の日程はカレンダーやホワイトボード、という形で回している店に向いています。スタッフ 3〜20 人くらいの規模を想定しています。

営業担当

お客様と打ち合わせ、見積から受注を取る人

  • ✓お客様台帳と見積の登録
  • ✓「受注にする」の操作
  • ✓納品完了後のお礼の連絡

店長

値引き・発注・不具合の判断をする人

  • ✓大きな値引きの確認
  • ✓メーカーへの発注の指示
  • ✓メーカーの責任の不具合の請求

発注・入荷担当

メーカー発注と入荷を管理する人

  • ✓メーカーへの発注
  • ✓入荷予定の前日の通知の確認
  • ✓「入荷した」の操作

納品・施工の責任者

納品と搬入を取りまとめる人

  • ✓納品日の調整
  • ✓搬入前の確認
  • ✓納品後の受領書の回収

PROBLEM → SOLUTION

家具・インテリア店のこんなお悩み、ありませんか?

家具・カーテン・照明などを、メーカーに取り寄せて納品・施工する家具店やインテリアショップのための台帳です。見積は Excel、メーカーへの発注は電話や FAX、納品の日程はカレンダーやホワイトボード、という形で回している店に向いています。スタッフ 3〜20 人くらいの規模を想定しています。

  • !見積から受注・メーカー発注・入荷・納品までの進み具合が、注文ごとに別の紙やメモで追われている
  • !エレベーターのない上階や搬入経路の注意が担当者の頭の中にあり、納品当日に搬入できないことがある
  • !内金と残金の管理が曖昧で、納品後に残金の回収が漏れる
  • !納品後の傷・サイズ違いの申し出の対応と、メーカーへの請求が、担当者任せになっている
  • !値引きが大きい見積や、仕入の掛け率・粗利が、店長に見えないまま決まってしまう

家具店の受注・発注・納品台帳なら、こう変わります

  • ✓「受注にする」を押すと、メーカー発注に明細つきの記録が作られ、受注から発注までの転記が不要になる
  • ✓「入荷した」を押すと、納品・施工に記録が作られ、納品の日程調整に進める
  • ✓納品が完了すると、お客様台帳の最終の納品日・納品の回数・受注の累計が更新される
  • ✓エレベーターなしの上階のお客様は、登録した時点で店長へ通知され、吊り上げや搬入の人数を前もって確認できる
  • ✓納品後の不具合が登録されると、受注の不具合の件数と費用に反映され、メーカーの責任のものは店長へ通知される
  • ✓3 万円以上の値引きがある見積は、登録した時点で店長へ通知される

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、家具店の受注・発注・納品台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

家具店の受注・発注・納品台帳:ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)
ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)
家具店の受注・発注・納品台帳:一覧画面(絞り込み・並べ替え)
一覧画面(絞り込み・並べ替え)
家具店の受注・発注・納品台帳:カレンダーで日付ごとに見る
カレンダーで日付ごとに見る
家具店の受注・発注・納品台帳:1件の画面(履歴・つながる記録)
1件の画面(履歴・つながる記録)
家具店の受注・発注・納品台帳:入力画面(必須・選択肢・自動入力)
入力画面(必須・選択肢・自動入力)
家具店の受注・発注・納品台帳:別の台帳の一覧画面
別の台帳の一覧画面

FEATURES

家具・インテリア店の仕事に合わせた機能が、はじめから。

お客様台帳

  • 搬入条件の記録 建物・階数・エレベーターの有無・搬入の注意をお届け先ごとに持ちます。
  • エレベーターなしの上階の通知 登録した時点で店長へ通知し、吊り上げや人数を前もって確認できます。
  • 納品の履歴 最終の納品日・納品の回数・受注の累計が、納品のたびに更新されます。

受注・見積

  • 受注から納品までの進み具合 見積、受注・メーカー発注、入荷待ち、納品の調整、納品済み、キャンセルを、ボタンで進めます。
  • 値引き・内金・残金 値引き・配送・施工費・内金から、ご請求額と残金を出します。
  • 仕入の掛け率と粗利 仕入の原価と粗利は、社内のみの項目として分けられます。

メーカー発注

  • 受注からの自動起票 「受注にする」で、明細つきの発注書の記録が作られます。
  • 入荷の反映 入荷を確認すると、受注の記録が更新されます。

納品・施工

  • 日程と搬入前の確認 納品の日時・作業の責任者・立会いの方・搬入前の確認を、まとめて持ちます。
  • 不在・再調整 不在・延期になると店長へ通知し、再調整に戻せます。
  • 納品書・受領書 納品書・受領書と、社内用の搬入の確認表を帳票で出せます。

入力項目 66 / 帳票 9種 / 自動の通知・記録 13件 / ビュー 15

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

受注にするとメーカーへの発注書が明細つきで起票され、入荷すると納品の日程調整が自動で始まります。納品後の不具合は受注に紐づき、費用が粗利に反映されます。仕入の掛け率・原価・粗利は店長だけに見せ、お客様へは見積書・納品書の書式で出せます。

01

お客様台帳

ご自宅・新居・法人のお客様と、お届け先の建物の情報。

入力項目 15 帳票 1

02

受注・見積

家具・カーテン・照明の見積から受注、メーカー発注、入荷、納品までの注文台帳。

入力項目 22 帳票 2 進み具合のボタン 5

03

メーカー発注

受注にすると明細つきで起票され、メーカーへの発注と入荷を追います。

入力項目 9 帳票 2 進み具合のボタン 2

04

納品・施工

納品・組立・施工の日時と搬入条件。当日の作業と立会いをまとめます。

入力項目 11 帳票 2 進み具合のボタン 4

05

納品後の不具合

傷・サイズ違い・不具合の申し出と対応。原因と費用を残して、メーカーへの請求につなげます。

入力項目 9 帳票 2 進み具合のボタン 3

アプリどうしが、つながっている

  • ▸受注・見積 → メーカー発注:「受注にする」ボタン
  • ▸受注・見積 → 納品・施工:「入荷した」ボタン
  • ▸受注・見積 → お客様台帳:「納品を完了」ボタン
  • ▸メーカー発注 → 受注・見積:「入荷した(受注へ反映)」ボタン

A DAY WITH IT

家具・インテリア店の1日は、こう変わる。

家具・インテリア店の仕事の手元

具体的な使い方の手順を見る →

  1. 朝納品・施工の責任者

    納品の予定(自分)の一覧と、納品カレンダーで今日の納品を確認する

  2. 午前発注・入荷担当

    入荷予定の前日の通知を見て、メーカーへ納期を確認する

  3. 昼営業担当

    お客様の見積を作り、値引きを入れる

  4. 午後店長

    値引きの大きい見積の通知を見て、内容を確認する

  5. 受注のとき営業担当

    「受注にする」を押し、メーカー発注の記録を作る

  6. 納品の日納品・施工の責任者

    搬入前の確認をして、「納品した」を押す

  7. 納品の後営業担当

    お礼の連絡と、使い心地の確認の電話をする

COMPARISON

Excelと紙と、くらべてみる。

一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。

家具店の受注・発注・納品台帳Formia のアプリExcel・紙・手書き個別にゼロから開発
使い始めの早さ◎ トライアルからすぐ◎ 今日からでも× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止◎ 必須・選択肢・自動入力× 自由すぎて崩れる◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用◎ スタンダード以上は無制限の定額◎ ほぼ無料△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動× 上書き・誤送信のおそれ◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット◎ 画面幅に合わせて入力△ 使いにくい△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、自分の仕事に合わせて変えられる。

家具店の受注・発注・納品台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

  • ✓受注・見積の区分(家具・カーテン・照明など)を、自店の商品に合わせる
  • ✓メーカーと、発注の明細の項目を、自店の取引に合わせる
  • ✓値引きの通知のしきい値(3 万円)を、自店の方針に合わせる
カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

家具店の受注・発注・納品台帳の、よくある質問

Q.メーカーの受発注システムとつなげられますか。+

つなげられません。メーカーとの受発注 EDI は含みません。メーカー発注の記録は、このアプリの中で作り、発注書を帳票で出して送ります。

Q.在庫の商品の棚卸もできますか。+

できません。在庫商品の棚卸は含みません。取り寄せの注文を中心に追うための台帳です。

Q.ローンの審査もできますか。+

できません。ローンの審査は含みません。お支払いの方法と、内金・残金を記録できます。

Q.カーテンの施工のように、家具以外でも使えますか。+

使えます。受注・見積の区分で、家具・カーテン・照明などを分けられ、区分ごとの受注額も見られます。

Q.配送ルートの最適化はできますか。+

できません。納品カレンダーで日程を見ながら、人が組みます。

Q.見本のデータは消せますか。+

はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.メーカーへの発注を電話や FAX から移せますか。+

はい。受注を「受注にする」と、明細つきのメーカー発注の記録が作られるので、転記が不要になります。メーカーや明細の項目は、自店の取引に合わせて変えられます。ただし、メーカーとの受発注 EDI はありません。

Q.納品先の搬入条件も残せますか。+

はい。お客様の台帳に搬入条件を記録でき、エレベーターなしの上階のお客様は登録の時点で店長へ通知されます。搬入前の確認の項目も、自店のチェックに合わせて変えられます。

Q.スマホやタブレットで使えますか。+

はい。Formia の画面はスマホ・タブレットに対応しているので、売り場や納品先から注文や納品の状況を確認できます。

このアプリに含まれないもの:会計・仕訳の作成、メーカーとの受発注 EDI、ローンの審査、在庫商品の棚卸、配送ルートの最適化は含みません。

HOW TO START

家具店の受注・発注・納品台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

  1. 1

    Formia のトライアルを申し込む

    お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。

  2. 2

    カタログから、ダウンロード

    Formia の「アプリを探す」で「家具店の受注・発注・納品台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。

  3. 3

    すぐに、利用開始

    入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。

PRICE

月額 9,800円〜(税別・ベーシック)

このアプリ(5個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。

家具店の受注・発注・納品台帳

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Formia

ノーコードで、業務アプリを作ろう。

どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。

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トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。