FEATURES
SaaS・サブスク契約管理の機能一覧
入力項目57個・帳票5種類・自動の通知や記録10件・ビュー14種。SaaS・サブスク契約管理に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
IT・情報システムの仕事に合わせた、主な機能
契約台帳
- サービスごとの契約 プラン・席数・費用・契約開始日・更新日・解約日を、サービスごとにまとめます。
- 更新・解約の期限の通知 次の更新日の 30 日前と、解約の申し出の期限の 7 日前に契約管理者へ通知します。
- 使っていない席の見える化 契約している席数と使っている人数の差を、数字で出します。
- 扱う情報とセキュリティ 取り扱う情報の区分と SSO・2 要素認証の有無を残し、一覧で絞れます。
利用者
- 利用者の登録と削除 登録・削除で、契約の使っている人数が自動で変わります。
- 90 日以上ログインなし 最終ログイン日から、使っていない人を一覧で見つけられます。
申請
- 導入・変更・解約の申請 情報システムの確認、承認、契約・設定の流れで、申請の種類ごとに進めます。
- 契約台帳への反映 完了のボタンで、台帳への登録・席数・更新日・解約を反映します。
- 申請書とセキュリティ確認票 SaaS 導入・変更申請書と、セキュリティ確認票を帳票で出せます。
見直し
- 利用率の見直し 席数と使っている人数から利用率を出し、継続か席を減らすかを決めます。
- 見直しの通知 次の見直し日の 14 日前に担当者へ通知します。
費用の見える化
- 月額・年間の費用 月あたりと年間の費用を、分類や部署ごとに集計できます。単価・費用は社内のみの項目です。
- ダッシュボード 利用中の契約、費用、使っていない席、確認・承認待ちの申請を 1 画面で見られます。
APP 01
SaaS 契約台帳
サービスごとの契約・席数・費用・更新日と解約期限、扱う情報の区分。
入力する項目（25）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| サービス名 | 文字 | 必須 |
| 提供元 | 文字 | |
| 分類 | 選択 | 必須 / 選択肢: コミュニケーション・業務効率・ファイル・開発・インフラ・営業・マーケ・会計・人事… |
| プラン | 文字 | |
| 状態 | 選択 | 必須 / 選択肢: 導入待ち・利用中・見直し中・解約済み |
| 主管部署 | 選択 | 必須 / 選択肢: 経営企画・営業・開発・製造・総務・経理… |
| 契約管理者 | 担当者 | |
| 契約番号 | 文字 | |
| 支払い方法 | 選択 | 選択肢: 請求書払い・カード払い・口座振替 |
| 請求の周期 | 選択 | 必須 / 選択肢: 月払い・年払い・従量課金 |
| 契約している席数 | 数値 | 必須 |
| 使っている人数 | 数値 | |
| 1 席の単価（周期あたり） | 金額 | 社内のみ |
| 月あたりの費用 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 年間費用 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 使っていない席 | 自動計算 | 自動計算 |
| 契約開始日 | 日付 | |
| 次の更新日 | 日付 | |
| 解約の申し出（更新の何日前まで） | 数値 | |
| 解約の申し出の期限日 | 日付 | |
| 更新の方法 | 選択 | 選択肢: 自動更新・手動更新 |
| 解約日 | 日付 | |
| 取り扱う情報 | 選択 | 選択肢: 公開・社内・個人情報・機密 |
| SSO・2 要素認証 | 選択 | 選択肢: 対応済み・未対応・なし |
| メモ | 長文 |
自動で動くこと
- 使っていない席が増えたら見直しを促す
更新したとき（条件つき） → 通知を送る（使っていない席が 5 以上あります。契約席数を見直してください） - 個人情報・機密を扱うのに SSO が未対応なら知らせる
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（SSO・2 要素認証が未対応の契約が登録されました。セキュリティを確認してください） - 契約の登録を経理へ知らせる
登録したとき → 通知を送る（SaaS の契約が台帳に登録されました。支払い方法を確認してください） - お知らせ 解約の申し出の期限の 7 日前に契約管理者へ
- お知らせ 次の更新日の 30 日前に契約管理者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸SaaS 契約一覧（社内用）
- ▸契約・費用の管理票
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸状態ごと（カンバン）
- ▸更新・解約期限（カレンダー）
- ▸分類ごとの月額（グラフ）
- ▸個人情報・機密を扱う（一覧）
- ▸部署と分類（集計表）
入力のチェック
- !次の更新日は契約開始日以降にしてください。
- !使っている人数が契約の席数を超えています。
- !「契約番号」は重複しないようにします。
APP 02
利用者登録
誰がどのサービスを使っているか。登録・削除で契約の使用人数が変わります。
入力する項目（8）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| サービス名 | 文字 | |
| 契約 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「SaaS 契約台帳」から選ぶ |
| 利用者 | 氏名 | 必須 |
| 権限 | 選択 | 必須 / 選択肢: 管理者・一般・閲覧のみ |
| 招待した日 | 日付 | |
| 最終ログイン日 | 日付 | |
| 削除した日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 利用中
- 削除済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 利用者を削除 | 利用中 → 削除済み | 誰でも | 「SaaS 契約台帳」の記録を更新する（必須: 削除した日） |
自動で動くこと
- 利用者を登録したら契約の使用人数を増やす
登録したとき → 「SaaS 契約台帳」の記録を更新する
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸90 日以上ログインなし（一覧）
- ▸権限ごと（グラフ）
- ▸招待した日（カレンダー）
入力のチェック
- !削除日は招待日以降にしてください。
APP 03
導入・変更・解約の申請
新規導入・席の増減・更新・解約の申請。完了すると契約台帳へ反映します。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| サービス名 | 文字 | 必須 |
| 提供元 | 文字 | |
| 主管部署 | 選択 | 選択肢: 経営企画・営業・開発・製造・総務・経理… |
| 対象の契約 | 他のアプリから選ぶ | 「SaaS 契約台帳」から選ぶ |
| 申請の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 新規導入・席の増減・更新・解約 |
| 席の増減数 | 数値 | |
| 新規の席数 | 数値 | |
| 月あたりの費用の見込み | 金額 | |
| 開始・変更日 | 日付 | 必須 |
| 新しい更新日 | 日付 | |
| 理由・代替の検討 | 長文 | 必須 |
| セキュリティ確認 | チェックリスト |
進み具合（ステータス）
- 申請中
- 情報システム確認
- 承認待ち
- 契約・設定
- 完了
- 却下
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認を依頼 | 申請中 → 情報システム確認 | 起票した人 | — |
| 確認済みにして承認へ | 情報システム確認 → 承認待ち | 今の担当者 | — |
| 承認する | 承認待ち → 契約・設定 | 今の担当者 | — |
| 差し戻す | 情報システム確認・承認待ち → 申請中 | 今の担当者 | — |
| 却下する | 情報システム確認・承認待ち → 却下 | 今の担当者 | — |
| 完了（台帳へ登録） | 契約・設定 → 完了 | 今の担当者 | 「SaaS 契約台帳」に記録を作る（必須: 新しい更新日・新規の席数） |
| 完了（席数を反映） | 契約・設定 → 完了 | 今の担当者 | 「SaaS 契約台帳」の記録を更新する（必須: 席の増減数） |
| 完了（更新日を反映） | 契約・設定 → 完了 | 今の担当者 | 「SaaS 契約台帳」の記録を更新する（必須: 新しい更新日） |
| 完了（解約を反映） | 契約・設定 → 完了 | 今の担当者 | 「SaaS 契約台帳」の記録を更新する |
自動で動くこと
- 却下されたら申請者へ
進み具合が「却下」になったとき → 通知を送る（SaaS の申請が却下されました。理由を確認してください） - 解約の申請が出たら経理へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（解約の申請が出ました。最終の請求を確認してください） - お知らせ 開始・変更日の 3 日前に情報システムへ
帳票（印刷・PDF）
- ▸SaaS 導入・変更申請書
- ▸セキュリティ確認票
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸申請の進み具合（カンバン）
- ▸開始・変更日（カレンダー）
- ▸種類ごと（グラフ）
入力のチェック
- !月額 100 万円を超える場合は経営へ直接ご相談ください。
APP 04
利用状況の見直し
半期ごとに利用率を確かめ、席を減らすか・続けるかを決める記録。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| サービス名 | 文字 | |
| 契約 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「SaaS 契約台帳」から選ぶ |
| 見直しの回 | 文字 | 必須 |
| 見直した日 | 日付 | |
| 担当者 | 担当者 | |
| 契約している席数 | 数値 | 必須 |
| 実際に使っている人数 | 数値 | 必須 |
| 利用率（％） | 自動計算 | 自動計算 |
| 判断 | 選択 | 必須 / 選択肢: 継続・席を減らす・他のサービスへ・解約を検討 |
| 減らす席数 | 数値 | |
| 理由・利用者の声 | 長文 | |
| 次の見直し日 | 日付 |
進み具合（ステータス）
- 見直し中
- 決定済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 継続で決定 | 見直し中 → 決定済み | 起票した人 | 「SaaS 契約台帳」の記録を更新する |
| 席を減らして決定 | 見直し中 → 決定済み | 起票した人 | 「SaaS 契約台帳」の記録を更新する（必須: 減らす席数） |
| 見直し中として決定 | 見直し中 → 決定済み | 起票した人 | 「SaaS 契約台帳」の記録を更新する |
自動で動くこと
- お知らせ 次の見直し日の 14 日前に担当者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸利用状況の見直し報告
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸席を減らす・解約を検討（一覧）
- ▸判断ごと（グラフ）
- ▸次の見直し日（カレンダー）
入力のチェック
- !使っている人数が席数を超えています。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 利用者登録→SaaS 契約台帳 「利用者を削除」ボタン（記録を更新する）
- 利用者登録→SaaS 契約台帳 自動：利用者を登録したら契約の使用人数を増やす（記録を更新する）
- 導入・変更・解約の申請→SaaS 契約台帳 「完了（台帳へ登録）」ボタン（記録を作る）
- 導入・変更・解約の申請→SaaS 契約台帳 「完了（席数を反映）」ボタン（記録を更新する）
- 導入・変更・解約の申請→SaaS 契約台帳 「完了（更新日を反映）」ボタン（記録を更新する）
- 導入・変更・解約の申請→SaaS 契約台帳 「完了（解約を反映）」ボタン（記録を更新する）
- 利用状況の見直し→SaaS 契約台帳 「継続で決定」ボタン（記録を更新する）
- 利用状況の見直し→SaaS 契約台帳 「席を減らして決定」ボタン（記録を更新する）
- 利用状況の見直し→SaaS 契約台帳 「見直し中として決定」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
利用中の契約
SaaS 契約台帳
数字
月あたりの費用
SaaS 契約台帳
数字
年間費用
SaaS 契約台帳
数字
使っていない席
SaaS 契約台帳
グラフ
分類ごとの月額
SaaS 契約台帳
グラフ
契約の状態
SaaS 契約台帳
一覧
確認・承認待ちの申請（自分の担当）
導入・変更・解約の申請
グラフ
申請の進み具合
導入・変更・解約の申請
見える範囲と権限
契約管理者や経営の権限のある人は、すべての契約と費用を見られます。申請する部署は、自分の申請を扱います。1 席の単価・月あたりの費用・年間費用は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
SaaS・サブスク契約管理を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「SaaS・サブスク契約管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
RELATED APPS
IT・情報システム（全社共通）の、ほかのアプリ
IT・情報システムアカウント発行・権限申請
アカウントの発行も削除も、承認の記録から追える。
アプリ4個帳票8種自動化12件
IT・情報システムバックアップ・復旧テストの記録台帳
取れたか、戻せるかの記録を、情シス担当の手元に。
アプリ4個帳票6種自動化7件
IT・情報システムドメイン・証明書・サーバー台帳
ドメインも証明書もサーバーも、期限切れを起こさない台帳。
アプリ4個帳票8種自動化17件
IT・情報システム変更・リリースの管理台帳
変更の許可も結果も残る、情シスの変更管理。
アプリ4個帳票4種自動化7件
IT・情報システム社内ヘルプデスクの問い合わせ管理
社内の問い合わせが、優先度つきで漏れなく追える。
アプリ4個帳票4種自動化4件
IT・情報システム障害・インシデントの管理台帳
障害の経緯も原因も再発防止も、1件ずつ残る。
アプリ3個帳票3種自動化6件
SaaS・サブスク契約管理
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。