FEATURES
買掛・支払予定の管理の機能一覧
入力項目55個・帳票4種類・自動の通知や記録6件・ビュー14種。買掛・支払予定の管理に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
経理・購買の仕事に合わせた、主な機能
仕入先・支払先台帳
- 振込先と支払条件 銀行・支店・口座・口座名義（カナ）・支払条件・振込手数料を、支払先ごとに持ちます。
- 適格請求書の登録番号 T と数字 13 桁の形をチェックして残せます。
- 買掛残の自動更新 請求書の承認で増え、支払で減ります。最終の支払日も更新されます。
請求書の受領と承認
- 確認から承認までの流れ 受領・内容確認・承認待ち・役員の承認・支払予定に登録の進み具合で追います。
- 入力のチェック 支払期日は請求日以降、消費税は税抜以内などをチェックします。
- 社内だけの経緯 値引き・交渉の経緯は、権限のある人にだけ見えます。
- 支払依頼書 支払依頼書と、請求書の受領一覧を印刷できます。
支払予定
- 期日ごとの予定 支払予定日・支払額・手数料・実際の振込額・振込の回を残します。
- 振込の進み具合 予定・振込データ作成済み・保留・支払済みで追います。
- 支払通知書と一覧 取引先へ渡す支払通知書と、社内用の総合振込の一覧を出せます。
定期支払
- 契約と周期 家賃・リース・年間契約を、1 回の支払額と周期で持ちます。
- 次回の支払予定の起票 ボタンひとつで、支払予定を作れます。5 日前に経理へ通知が届きます。
ダッシュボード
- 買掛と支払の状況 買掛残の合計・支払予定の合計・費用の種類ごとの支払・支払予定日を過ぎた支払を見られます。
APP 01
仕入先・支払先台帳
支払先の基本情報・振込先・支払条件と、買掛の残り。
入力する項目（16）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 支払先名 | 文字 | 必須 |
| 支払先コード | 文字 | 必須 |
| 適格請求書の登録番号 | 文字 | |
| 担当者 | 文字 | |
| 電話番号 | 電話 | |
| メール | メール | |
| 支払条件 | 選択 | 必須 / 選択肢: 月末締め翌月末払い・20日締め翌月10日払い・月末締め翌々月10日払い・都度払い |
| 振込手数料 | 選択 | 必須 / 選択肢: 当方負担・先方負担 |
| 銀行名 | 文字 | |
| 支店名 | 文字 | |
| 口座の種類 | 選択 | 選択肢: 普通・当座 |
| 口座番号 | 文字 | |
| 口座名義（カナ） | 文字 | |
| 買掛残 | 金額 | |
| 最終の支払日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸買掛が残っている先（一覧）
- ▸支払条件ごと（グラフ）
- ▸条件×手数料（集計表）
入力のチェック
- !V と数字 4 桁で入力してください。
- !T と数字 13 桁で入力してください。
- !7 桁の数字で入力してください。
APP 02
請求書の受領
届いた請求書の内容確認と承認。承認すると支払予定ができ、買掛残に載ります。
入力する項目（16）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 支払先名 | 文字 | |
| 振込手数料 | 選択 | 選択肢: 当方負担・先方負担 |
| 支払先 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「仕入先・支払先台帳」から選ぶ |
| 請求書番号 | 文字 | 必須 |
| 請求日 | 日付 | 必須 |
| 受領日 | 日付 | |
| 支払期日 | 日付 | 必須 |
| 費用の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 仕入・外注費・家賃・リース・広告宣伝費・経費… |
| 費用の部署 | 選択 | 選択肢: 製造・営業・総務・開発 |
| 発注番号 | 文字 | |
| 税抜の金額 | 金額 | 必須 |
| 消費税 | 金額 | |
| 支払額（税込） | 自動計算 | 自動計算 |
| 請求書の写し | 添付 | |
| メモ | 長文 | |
| 値引き・交渉の経緯 | 長文 | 社内のみ |
進み具合（ステータス）
- 受領
- 内容確認
- 承認待ち
- 役員の承認
- 支払予定に登録
- 返却
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 内容確認を依頼 | 受領 → 内容確認 | 起票した人 | — |
| 内容を確認した | 内容確認 → 承認待ち | 今の担当者 | — |
| 差し戻す | 内容確認・承認待ち → 受領 | 今の担当者 | — |
| 承認して支払予定へ | 承認待ち → 支払予定に登録 | 今の担当者 | 「支払予定」に記録を作る／「仕入先・支払先台帳」の記録を更新する |
| 役員の承認へ回す | 承認待ち → 役員の承認 | 今の担当者 | — |
| 役員が承認 | 役員の承認 → 支払予定に登録 | 今の担当者 | 「支払予定」に記録を作る／「仕入先・支払先台帳」の記録を更新する |
| 請求書を返却 | 内容確認・承認待ち・役員の承認 → 返却 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 承認待ちになったら経理課長へ通知
進み具合が「承認待ち」になったとき → 通知を送る（承認待ちの請求書があります。） - 役員の承認に回したら役員へ通知
進み具合が「役員の承認」になったとき → 通知を送る（高額の請求書の承認をお願いします。） - 返却したら受領者へ通知
進み具合が「返却」になったとき → 通知を送る（請求書が返却されました。理由を確認してください。） - お知らせ 支払期日の 7 日前に経理へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸支払依頼書
- ▸請求書の受領一覧
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸承認の進み具合（カンバン）
- ▸支払期日（カレンダー）
- ▸種類×部署（集計表）
- ▸種類ごとの支払（グラフ）
入力のチェック
- !支払期日は請求日以降にしてください。
- !請求日が受領日より後になっています。
- !消費税が税抜の金額を超えています。
APP 03
支払予定
支払期日ごとの支払予定。振込データの作成から支払済みまでを追います。
入力する項目（13）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 支払先名 | 文字 | |
| 請求書番号 | 文字 | |
| 振込手数料 | 選択 | 選択肢: 当方負担・先方負担 |
| 請求書 | 他のアプリから選ぶ | 「請求書の受領」から選ぶ |
| 支払先 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「仕入先・支払先台帳」から選ぶ |
| 支払予定日 | 日付 | 必須 |
| 支払額 | 金額 | 必須 |
| 振込手数料 | 金額 | |
| 実際の振込額 | 自動計算 | 自動計算 |
| 支払方法 | 選択 | 選択肢: 銀行振込・口座振替・カード・現金 |
| 振込の回 | 文字 | |
| 支払日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 予定
- 振込データ作成済み
- 保留
- 支払済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 振込データを作成 | 予定 → 振込データ作成済み | 誰でも | —（必須: 振込の回） |
| 支払った | 振込データ作成済み → 支払済み | 今の担当者 | 「仕入先・支払先台帳」の記録を更新する（必須: 支払日） |
| 保留にする | 予定・振込データ作成済み → 保留 | 誰でも | — |
| 予定に戻す | 保留・振込データ作成済み → 予定 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- お知らせ 支払予定日の前日に経理へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸支払通知書
- ▸総合振込の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸支払カレンダー（カレンダー）
- ▸支払の進み具合（カンバン）
- ▸方法ごとの支払（グラフ）
- ▸期日を過ぎた予定（一覧）
入力のチェック
- !支払日が支払予定日から離れすぎています。
- !手数料が支払額以上になっています。
APP 04
定期支払
家賃・リース・年間契約など、繰り返す支払の台帳。次回の支払予定を起票できます。
入力する項目（10）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 支払先名 | 文字 | |
| 支払先 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「仕入先・支払先台帳」から選ぶ |
| 内容 | 文字 | 必須 |
| 費用の部署 | 選択 | 選択肢: 製造・営業・総務・開発 |
| 1 回の支払額 | 金額 | 必須 |
| 周期 | 選択 | 必須 / 選択肢: 毎月・四半期・年1回 |
| 契約の開始 | 日付 | |
| 契約の終了 | 日付 | |
| 次回の支払日 | 日付 | 必須 |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 契約中
- 終了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 次回の支払予定を起票 | 契約中 → 契約中 | 誰でも | 「支払予定」に記録を作る／「仕入先・支払先台帳」の記録を更新する |
| 契約を終了 | 契約中 → 終了 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- お知らせ 次回の支払日の 5 日前に経理へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸次回の支払日（カレンダー）
- ▸周期ごとの金額（グラフ）
- ▸契約中（一覧）
入力のチェック
- !契約の終了は開始以降にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 請求書の受領→支払予定 「承認して支払予定へ」ボタン（記録を作る）
- 請求書の受領→仕入先・支払先台帳 「承認して支払予定へ」ボタン（記録を更新する）
- 請求書の受領→支払予定 「役員が承認」ボタン（記録を作る）
- 請求書の受領→仕入先・支払先台帳 「役員が承認」ボタン（記録を更新する）
- 支払予定→仕入先・支払先台帳 「支払った」ボタン（記録を更新する）
- 定期支払→支払予定 「次回の支払予定を起票」ボタン（記録を作る）
- 定期支払→仕入先・支払先台帳 「次回の支払予定を起票」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
買掛残の合計
仕入先・支払先台帳
数字
受領した請求書
請求書の受領
数字
支払予定の合計
支払予定
数字
定期支払の件数
定期支払
グラフ
請求書の承認の進み具合
請求書の受領
グラフ
費用の種類ごとの支払
請求書の受領
一覧
承認待ち（自分の担当）
請求書の受領
一覧
支払予定日を過ぎた支払
支払予定
見える範囲と権限
経理の担当者は、請求書の登録と支払予定を扱えます。承認は、経理課長と役員の権限のある人だけが押せます。口座番号や値引き・交渉の経緯は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
買掛・支払予定の管理を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「買掛・支払予定の管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
RELATED APPS
経理・購買（全社共通）の、ほかのアプリ
経理・購買取引先・与信の管理
取引先の与信枠と売掛の回収が、ひと目で分かる。
アプリ4個帳票4種自動化10件
経理・総務立替経費・カード利用の精算
立替経費の精算が、領収書の不備なく月末までに終わる。
アプリ5個帳票5種自動化7件
経理・購買請求書の発行管理
請求書の発行から入金まで、状態がひと目で分かる。
アプリ4個帳票4種自動化7件
経理・購買発注・検収の管理
発注書の承認から検収、支払依頼までをつなぐ。
アプリ5個帳票6種自動化8件
経理・購買売掛・入金の消込管理
売掛の残高と入金の消込、督促を得意先ごとに。
アプリ4個帳票7種自動化7件
経理・購買補助金・助成金の管理
補助金の締切から入金まで、案件ごとに追う。
アプリ5個帳票6種自動化10件
買掛・支払予定の管理
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。