FEATURES
変更・リリースの管理台帳の機能一覧
入力項目51個・帳票4種類・自動の通知や記録7件・ビュー14種。変更・リリースの管理台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
IT・情報システムの仕事に合わせた、主な機能
変更対象と禁止期間
- 変更対象の台帳 システム・設定ごとに、環境・管理者・現在のバージョン・変更してよい時間帯を持てます。
- 変更の履歴の自動集計 最終の変更日と変更の累計が、実施結果から更新されます。
- 変更禁止期間 決算や繁忙期の期間を登録し、開始の 7 日前に責任者へ通知されます。
変更申請と承認
- 段階的な承認 影響確認・承認から、必要なら経営の承認まで進みます。
- リスクと緊急の通知 リスクが高い申請は責任者へ、緊急変更は経営へ通知されます。
- 手順・テスト・切り戻しの記入 変更の手順、確認の方法、切り戻しの手順を申請に残します。
- 変更申請書の印刷 変更申請書と、承認状況の一覧を帳票で出せます。
実施結果
- 実施結果の記録と反映 実施時刻・停止時間・結果を記録すると、対象台帳と申請が更新されます。
- 切り戻しの通知 切り戻しにすると、責任者へ通知されます。
- 責任者の確認と報告書 確認して確定する流れがあり、変更実施報告書を帳票で出せます。
見える化
- 申請の進み具合・種類ごとの件数 かんばん、カレンダー、グラフで、変更の流れと傾向を見られます。
- ダッシュボード 変更申請・リスクが高い変更・緊急変更・切り戻しの数と、承認待ち・期限切れの一覧が見えます。
APP 01
変更対象台帳
変更の対象になるシステム・設定の一覧と、変更の履歴。
入力する項目（10）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 対象名 | 文字 | 必須 |
| 種別 | 選択 | 必須 / 選択肢: 業務システム・サーバー・ネットワーク機器・クラウドの設定・端末の標準設定… |
| 環境 | 選択 | 必須 / 選択肢: 本番・検証・開発 |
| 管理者 | 担当者 | |
| 保守・提供元 | 文字 | |
| 現在のバージョン | 文字 | |
| 変更してよい時間帯 | 選択 | 選択肢: 平日の夜間・週末・いつでも |
| 最終の変更日 | 日付 | |
| 変更の累計 | 数値 | |
| メモ | 長文 |
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸種別ごとの変更累計（グラフ）
- ▸本番の対象（一覧）
- ▸夜間のみ変更可（一覧）
入力のチェック
- !「対象名」は重複しないようにします。
APP 02
変更禁止期間
決算・繁忙期など、変更を入れてはいけない期間。
入力する項目（6）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 名称 | 文字 | 必須 |
| 理由 | 選択 | 必須 / 選択肢: 決算期・繁忙期・大型連休・監査・大きなキャンペーン… |
| 責任者 | 担当者 | |
| 開始日 | 日付 | 必須 |
| 終了日 | 日付 | 必須 |
| 対象 | 文字 |
自動で動くこと
- お知らせ 開始の 7 日前に責任者へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸期間の一覧（gantt）
- ▸カレンダー（カレンダー）
- ▸理由ごとの件数（グラフ）
入力のチェック
- !終了日は開始日以降にしてください。
APP 03
変更申請
システム変更の申請・影響・承認・実施の流れを 1 件ずつ記録する。
入力する項目（20）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 変更の件名 | 文字 | 必須 |
| 対象名 | 文字 | |
| 環境 | 選択 | 選択肢: 本番・検証・開発 |
| 変更対象 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「変更対象台帳」から選ぶ |
| 変更の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 標準変更・通常変更・緊急変更 |
| リスク | 選択 | 必須 / 選択肢: 高・中・低 |
| 変更の理由 | 長文 | 必須 |
| 影響を受ける人数 | 数値 | |
| 停止の見込み（分） | 数値 | |
| 申請日 | 日付 | 必須 |
| 実施予定日 | 日付 | 必須 |
| 申請者・実施者 | 担当者 | |
| 開始予定 | 時刻 | |
| 終了予定 | 時刻 | |
| 変更の手順 | 長文 | 必須 |
| 確認の方法（テスト） | 長文 | |
| 切り戻しの手順 | 長文 | |
| 事前の確認 | チェックリスト | |
| 実施の結果 | 選択 | 選択肢: 未実施・成功・一部問題・切り戻し・中止 |
| 新しいバージョン | 文字 |
進み具合（ステータス）
- 起案
- 影響確認・承認
- 経営の承認
- 承認済み・実施待ち
- 実施中
- 完了
- 却下・中止
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 承認を依頼 | 起案 → 影響確認・承認 | 起票した人 | —（必須: 実施予定日・変更の手順） |
| 承認する | 影響確認・承認 → 承認済み・実施待ち | 今の担当者 | — |
| 経営へ上げる | 影響確認・承認 → 経営の承認 | 今の担当者 | — |
| 経営として承認 | 経営の承認 → 承認済み・実施待ち | 今の担当者 | — |
| 差し戻す | 影響確認・承認・経営の承認 → 起案 | 今の担当者 | — |
| 却下する | 影響確認・承認・経営の承認 → 却下・中止 | 今の担当者 | — |
| 実施を開始 | 承認済み・実施待ち → 実施中 | 今の担当者 | — |
| 中止する | 承認済み・実施待ち・実施中 → 却下・中止 | 今の担当者 | — |
| 実施結果を記録して完了 | 実施中 → 完了 | 今の担当者 | 「実施結果」に記録を作る |
自動で動くこと
- リスクが高い申請は責任者へ通知
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（リスクの高い変更が申請されました。） - 緊急変更は経営へ通知
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（緊急変更が申請されました。） - お知らせ 実施予定日の前日に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸変更申請書
- ▸変更の承認状況（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸申請の進み具合（カンバン）
- ▸実施予定（カレンダー）
- ▸種類ごとの件数（グラフ）
- ▸リスクが高い変更（一覧）
- ▸種類 × リスク（集計表）
入力のチェック
- !実施予定日は申請日以降にしてください。
- !リスクが高い変更は、切り戻しの手順が必要です。
- !終了予定は開始予定より後にしてください。
- !緊急変更は、理由を 10 字以上で書いてください。
APP 04
実施結果
変更を実施した結果の記録。記録すると対象の変更履歴と申請の結果が更新される。
入力する項目（15）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 件名 | 文字 | 必須 |
| 対象名 | 文字 | |
| 実施予定日 | 日付 | |
| 変更申請 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「変更申請」から選ぶ |
| 変更対象 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「変更対象台帳」から選ぶ |
| 実施日 | 日付 | 必須 |
| 開始時刻 | 時刻 | |
| 終了時刻 | 時刻 | |
| 結果 | 選択 | 必須 / 選択肢: 成功・一部問題・切り戻し・中止 |
| 実際の停止時間（分） | 数値 | |
| 新しいバージョン | 文字 | |
| 確認者 | 担当者 | |
| 実施後の確認 | チェックリスト | |
| 問題と対応 | 長文 | |
| 次回への申し送り | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 記録中
- 確認待ち
- 確定
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認を依頼 | 記録中 → 確認待ち | 起票した人 | —（必須: 実施後の確認） |
| 確認して確定 | 確認待ち → 確定 | 今の担当者 | — |
| 差し戻す | 確認待ち → 記録中 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 結果を記録したら対象と申請を更新
登録したとき → 「変更対象台帳」の記録を更新する、「変更申請」の記録を更新する - 結果を直したら申請にも反映
「結果」が変わったとき → 「変更申請」の記録を更新する - 切り戻しは責任者へ通知
「結果」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（変更が切り戻されました。原因を確認してください。）
帳票（印刷・PDF）
- ▸変更実施報告書
- ▸実施結果の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸結果の内訳（グラフ）
- ▸実施日（カレンダー）
- ▸成功以外（一覧）
入力のチェック
- !終了時刻は開始時刻より後にしてください。
- !成功以外のときは、問題と対応を書いてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 変更申請→実施結果 「実施結果を記録して完了」ボタン（記録を作る）
- 実施結果→変更対象台帳 自動：結果を記録したら対象と申請を更新（記録を更新する）
- 実施結果→変更申請 自動：結果を記録したら対象と申請を更新（記録を更新する）
- 実施結果→変更申請 自動：結果を直したら申請にも反映（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
変更申請の件数
変更申請
数字
リスクが高い変更
変更申請
数字
緊急変更
変更申請
数字
切り戻し・一部問題
実施結果
グラフ
申請の進み具合
変更申請
グラフ
実施の結果
実施結果
グラフ
種類ごとの申請
変更申請
一覧
承認待ち・実施待ち
変更申請
一覧
期限切れの申請
変更申請
見える範囲と権限
このパッケージでは、特別な閲覧制限は設けていません。インストールした会社のグループ設定で、申請者・責任者・経営の権限を決めてください。承認のボタンは、その時点の担当者だけが押せます。
HOW TO START
変更・リリースの管理台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「変更・リリースの管理台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。