HOW TO USE

教習所の原簿・配車・検定台帳の使い方・活用シーン

自動車教習所の現場で、誰が・いつ・何をするか。1日の流れと、10つのユースケースを、手順つきで紹介します。

教教習所の原簿・配車・検定台帳トライアルで始める

使う人と、それぞれの役目

管理者

教習所全体を見る人

✓点検・修理中の教習車の確認
✓検定の不合格の確認
✓指導員の資格期限の確認

窓口

教習生の窓口になる人

✓入所の登録
✓入金の記録
✓予約と再受験の案内

指導員

技能教習を行う人

✓技能教習の実施の記録
✓指導員の評価
✓みきわめ

検定員

検定を行う人

✓修了検定・卒業検定の結果の記録
✓主な減点の記録
✓講評

教習生

免許を取得する人（システムは使わない）

✓教習を受ける
✓検定を受ける
✓料金を払う

自動車教習所の1日の流れ

場面	誰が	すること
朝	指導員	配車カレンダーで、その日の教習生と教習車を確認する
教習の合間	指導員	教習が終わるたびに「実施しました」を押し、評価と指導の記録を入れる
昼	窓口	無断欠席の通知を見て、教習生に電話をする
午後	検定員	検定の結果と主な減点を記録し、検定成績表を印刷する
夕方	窓口	窓口で入金を受け、入金を登録して領収書を渡す
夕方	窓口	翌日の技能教習の予約票を確認する
月末	管理者	ダッシュボードで未入金の残り・検定の不合格・点検中の教習車を確認する

アプリと人の、つながり図

誰が、どのアプリを使うか。アプリどうしは、どうつながるか。

10つの、使い方の手順

USE CASE 01

新しい教習生を入所させる

窓口教習原簿教習料金の入金

きっかけ：新しく入所の申込があった

1教習原簿で、お名前・生年月日・電話番号・住所・取得する免許・通い方を入れる
2入所日と教習の期限を入れる（教習の期限は入所日以降）
3入所のきっかけ・入所時の確認・教習料金を入れて登録する
4進み具合は「第1段階」から始まる
5最初の入金を、教習料金の入金で記録する

結果：原簿と料金が、入所の時点でそろう。教習の期限の 60 日前には通知が届く。

USE CASE 02

技能教習を予約して配車する

窓口指導員技能教習の予約教習原簿指導員台帳教習車両

きっかけ：教習生が次の技能教習を予約しに来た

1技能教習の予約で、取得する免許・教習車の車種・教習生を選ぶ
2指導員・教習車・教習日・時限・教習の項目を入れる
3「配車カレンダー」で、同じ指導員・教習車の重なりを見る
4登録して、「技能教習の予約票」を印刷して渡す
5教習日の前日に、作成者へ通知が届く

結果：教習生・指導員・教習車の組み合わせが 1 件で記録される。

USE CASE 03

技能教習を実施して、実績を反映する

指導員技能教習の予約教習原簿指導員台帳教習車両

きっかけ：技能教習が終わった

1技能教習の予約で、その日の教習を開く
2指導員の評価と指導の記録を入れる
3「実施しました」を押す
4教習原簿の技能の時限数・最終の技能教習が更新される
5指導員台帳の今月の実施数と、教習車両の使用回数も更新される

結果：原簿・指導員・教習車の 3 か所の実績が、1 回の操作でそろう。

USE CASE 04

補習が必要な教習生に案内する

指導員窓口技能教習の予約教習原簿

きっかけ：教習のあと、指導員が補習が必要と評価した

1指導員の評価を「補習が必要」にする
2受付へ、補習の予約を案内する通知が届く
3「補習が必要な教習生」ビューで、対象の教習生を一覧にする
4窓口が教習生に連絡して、補習を予約する
5補習を実施すると、原簿の補習の時限数が増える

結果：補習が必要な教習生を、窓口が見落とさず案内できる。

USE CASE 05

キャンセルと無断欠席に対応する

窓口技能教習の予約教習原簿

きっかけ：教習生が来ない、または前日に連絡があった

1連絡があった場合は、技能教習の予約で「キャンセル」を押す
2連絡がない場合は「無断欠席」を押し、教習原簿の無断欠席の回数を増やす
3無断欠席が 2 回以上になると、受付へ連絡をうながす通知が届く
4教習生に連絡して、次の予約を取る

結果：欠席の回数が原簿に残り、連絡の漏れを防げる。

USE CASE 06

修了検定に合格して仮免許へ進む

検定員窓口検定・試験教習原簿

きっかけ：第1段階を終えた教習生が修了検定を受けた

1検定・試験で、教習生・検定・実施日・検定員を入れる
2得点・点数と主な減点・誤答、講評を入れる
3合格なら「修了検定に合格」を押す。教習原簿の合格日が入り、「仮免許の手続き」に進む
4窓口が「仮免許を交付」を押し、仮免許の有効期限を入れる
5「検定成績表」を印刷して渡す

結果：検定の結果が原簿に反映され、仮免許の有効期限の 30 日前には通知が届く。

USE CASE 07

検定が不合格だったときに再受験を案内する

検定員窓口管理者検定・試験教習原簿

きっかけ：検定で不合格になった

1検定・試験で「不合格」を押す。教習原簿の検定の不合格回数が更新される
2進み具合が「不合格」になると、担当の受付へ再受験の案内の通知が届く
3再受験の予定日を教習生と決める
4「再受験を予約」を押して、受験予定に戻す
5ダッシュボードの「検定の不合格」の数字で、全体の件数を管理者が見る

結果：不合格のあとの案内が漏れず、再受験の予定が検定の予定にそのまま入る。

USE CASE 08

みきわめから卒業まで進める

指導員検定員窓口教習原簿検定・試験

きっかけ：第2段階の教習が終わりに近づいた

1教習原簿で、学科の時限数・技能の時限数・補習の時限数を確認する
2みきわめが終わったら「みきわめ完了」を押す
3卒業検定を受けて合格したら「卒業検定に合格」を押す
4不合格のときは、必要に応じて「第2段階に戻す」を押す
5やめる場合は「退所にする」を押す
6「教習原簿の写し（社内）」を印刷して保管する

結果：第1段階から卒業・退所までの流れが、1 本の原簿で追える。

USE CASE 09

教習料金の入金を記録して未入金を管理する

窓口管理者教習料金の入金教習原簿

きっかけ：教習生が窓口で、教習料金の一部を払った

1教習料金の入金で、教習生を選んで入金日・入金額・方法を入れる
2入金額が未入金の残りを超えていると、エラーが出る
3登録すると、教習原簿の「入金済み」と「未入金の残り」が自動で更新される
4「領収書」を印刷して渡す
5ダッシュボードの「未入金の残り」「入金の合計」を、管理者が確認する
6「ローンの入金」ビューで、ローンの入金を別に見る

結果：入金帳と原簿がずれず、未入金を管理者がすぐ確認できる。

USE CASE 10

指導員の資格と教習車の車検を管理する

管理者指導員台帳教習車両技能教習の予約

きっかけ：指導員の審査や、教習車の車検・法定点検が近づいた

1指導員の次回の審査・更新講習の 60 日前に、通知が届く
2指導員台帳の「審査・講習」カレンダーで、時期を確認する
3教習車の車検満了の 45 日前、法定点検の 30 日前に、通知が届く
4点検・修理に出すときは、教習車両で「点検・修理に出す」を押す
5管理者へ、配車の組み替えの確認の通知が届く
6戻ったら「稼働に戻す」を押す

結果：指導員の資格と教習車の点検の期限を逃さず、配車の組み替えにも早く気づける。

入れたあと、まずやること

1アプリをインストールして、見本のデータの動きを見る
2見本を消して、指導員台帳と教習車両を登録する
3管理者・窓口・指導員・検定員のグループに、職員を入れる
4取得する免許と、教習の項目・時限の選択肢を、自分の教習所に合わせる
5教習料金の金額と、帳票の教習所名・差出人を直す

導入の流れと料金を見る →

HOW TO START

教習所の原簿・配車・検定台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
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お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
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Formia の「アプリを探す」で「教習所の原簿・配車・検定台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。