FEATURES
教習所の原簿・配車・検定台帳の機能一覧
入力項目70個・帳票5種類・自動の通知や記録13件・ビュー18種。教習所の原簿・配車・検定台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
自動車教習所の仕事に合わせた、主な機能
教習原簿
- 段階・時限数・期限の管理 第1段階から卒業までの進み具合、学科・技能・補習の時限数、仮免許と教習の期限を管理します。
- 検定・仮免許のボタン 修了検定に合格・仮免許を交付・みきわめ完了・卒業検定に合格などを、ボタンで進めます。
- 無断欠席の通知 無断欠席が 2 回以上の教習生がいると、受付へ連絡をうながします。
技能教習の予約
- 教習生・指導員・教習車の配車 3 つの組み合わせを 1 件で記録し、配車カレンダーで見られます。
- 実施の反映 実施しましたを押すと、原簿・指導員台帳・教習車両が更新されます。
- 補習が必要な教習生 指導員の評価から、補習の案内と時限数の反映が行えます。
- 技能教習の予約票 予約票を帳票で印刷できます。
検定・試験
- 検定の結果の記録 得点・主な減点・講評を残し、合格・不合格をボタンで進めます。
- 再受験の案内 不合格を受付へ通知し、「再受験を予約」で受験予定に戻せます。
指導員・教習車
- 資格と審査・講習の期限 資格者証の番号、審査、更新講習、適性検査の時期を管理し、通知します。
- 車検・点検の管理 車検の満了日、法定点検、補助ブレーキの点検、稼働の状態を管理します。
教習料金の入金
- 入金と残りの連動 入金の登録で、原簿の入金済みと未入金の残りが更新されます。
- 領収書 窓口で受けた入金の領収書を帳票で出せます。
APP 01
指導員台帳
教習指導員・技能検定員の資格と、審査・講習・適性検査の時期。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 資格 | 選択 | 必須 / 選択肢: 教習指導員・技能検定員・学科担当・管理者 |
| 資格者証の番号 | 文字 | |
| 資格の取得日 | 日付 | |
| 担当できる車種 | 選択 | 選択肢: 普通AT・普通MT・準中型・中型・大型… |
| 次回の審査 | 日付 | |
| 次回の更新講習 | 日付 | |
| 次回の適性検査 | 日付 | |
| 電話番号 | 電話 | |
| 今月の実施数 | 数値 | |
| 指導料の単価（1 時限） | 金額 | 社内のみ |
| メモ | 長文 |
自動で動くこと
- お知らせ 審査の 60 日前に作成者へ
- お知らせ 更新講習の 60 日前に作成者へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸審査・講習（カレンダー）
- ▸資格の内訳（グラフ）
- ▸今月の担当が多い順（一覧）
入力のチェック
- !「資格者証の番号」は重複しないようにします。
APP 02
教習車両
教習車の車検・法定点検・補助ブレーキの点検と、稼働の状態。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 車両番号 | 文字 | 必須 |
| 教習の車種 | 選択 | 必須 / 選択肢: 普通AT・普通MT・準中型・中型・大型… |
| 車名・型式 | 文字 | |
| 初度登録 | 日付 | |
| 走行距離（km） | 数値 | |
| 車検の満了日 | 日付 | 必須 |
| 次回の法定点検 | 日付 | |
| 補助ブレーキの点検 | 日付 | |
| 任意保険の満期 | 日付 | |
| 教習での使用回数 | 数値 | |
| 不具合・メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 稼働中
- 点検・修理中
- 使用停止
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 点検・修理に出す | 稼働中 → 点検・修理中 | 誰でも | — |
| 稼働に戻す | 点検・修理中 → 稼働中 | 誰でも | — |
| 使用を停止 | 稼働中・点検・修理中 → 使用停止 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 車検・点検の遅れは管理者へ
進み具合が「点検・修理中」になったとき → 通知を送る（教習車が点検・修理に入りました。配車の組み替えを確認してください） - お知らせ 車検満了の 45 日前に作成者へ
- お知らせ 法定点検の 30 日前に作成者へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸車両の状態（カンバン）
- ▸車検の予定（カレンダー）
入力のチェック
- !法定点検は初度登録より後の日付にしてください。
- !「車両番号」は重複しないようにします。
APP 03
教習原簿
入所から卒業までの原簿。段階・時限数・仮免許と教習期限・料金を管理します。
入力する項目（23）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 生年月日 | 生年月日 | 必須 |
| 電話番号 | 電話 | |
| 住所 | 住所 | |
| 取得する免許 | 選択 | 必須 / 選択肢: 普通AT・普通MT・準中型・中型・大型… |
| 通い方 | 選択 | 選択肢: 通学・合宿 |
| 入所日 | 日付 | 必須 |
| 教習の期限 | 日付 | |
| 入所のきっかけ | 選択 | 選択肢: 紹介・ホームページ・学校の提携・チラシ・その他 |
| 入所時の確認 | チェックリスト | |
| 学科の時限数 | 数値 | |
| 技能の時限数 | 数値 | |
| 補習の時限数 | 数値 | |
| 修了検定の合格日 | 日付 | |
| 仮免許の有効期限 | 日付 | |
| 教習料金 | 金額 | |
| 入金済み | 金額 | |
| 未入金の残り | 自動計算 | 自動計算 |
| 最終の技能教習 | 日付 | |
| 無断欠席の回数 | 数値 | |
| 検定の不合格回数 | 数値 | |
| 卒業検定の合格日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 第1段階
- 仮免許の手続き
- 第2段階
- 卒業検定待ち
- 卒業
- 退所
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 修了検定に合格 | 第1段階 → 仮免許の手続き | 誰でも | —（必須: 修了検定の合格日） |
| 仮免許を交付 | 仮免許の手続き → 第2段階 | 今の担当者 | —（必須: 仮免許の有効期限） |
| みきわめ完了 | 第2段階 → 卒業検定待ち | 誰でも | — |
| 卒業検定に合格 | 卒業検定待ち → 卒業 | 誰でも | — |
| 第2段階に戻す | 卒業検定待ち → 第2段階 | 誰でも | — |
| 退所にする | 第1段階・第2段階・卒業検定待ち → 退所 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 無断欠席が重なったら受付へ
「無断欠席の回数」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（無断欠席が 2 回以上の教習生がいます。連絡をとってください） - お知らせ 教習の期限の 60 日前に作成者へ
- お知らせ 仮免許の有効期限の 30 日前に作成者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸教習原簿の写し（社内）
- ▸教習の進み具合のお知らせ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸教習の段階（カンバン）
- ▸教習期限（カレンダー）
- ▸合宿の教習生（一覧）
- ▸免許ごとの入所月（集計表）
入力のチェック
- !教習の期限は入所日以降にしてください。
- !入金済みが教習料金を超えています。
- !電話番号は数字とハイフンで入れてください。
APP 04
技能教習の予約
教習生・指導員・教習車の組み合わせで、技能教習の予約と配車を管理します。
入力する項目（10）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 取得する免許 | 文字 | |
| 教習車の車種 | 文字 | |
| 教習生 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「教習原簿」から選ぶ |
| 指導員 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「指導員台帳」から選ぶ |
| 教習車 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「教習車両」から選ぶ |
| 教習日 | 日付 | 必須 |
| 時限 | 選択 | 必須 / 選択肢: 1限 9:00・2限 10:00・3限 11:00・4限 13:00・5限 14:00… |
| 教習の項目 | 選択 | 必須 / 選択肢: 第1段階 技能・第2段階 技能・みきわめ・路上教習・高速教習… |
| 指導員の評価 | 選択 | 選択肢: 順調・やや遅れ・補習が必要 |
| 指導の記録 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 予約済み
- 実施済み
- キャンセル
- 無断欠席
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 実施しました | 予約済み → 実施済み | 誰でも | 「教習原簿」の記録を更新する／「指導員台帳」の記録を更新する／「教習車両」の記録を更新する（必須: 指導員の評価） |
| キャンセル | 予約済み → キャンセル | 誰でも | — |
| 無断欠席 | 予約済み → 無断欠席 | 誰でも | 「教習原簿」の記録を更新する |
自動で動くこと
- 補習を実施したら補習の時限へ
進み具合が「実施済み」になったとき（条件つき） → 「教習原簿」の記録を更新する - 補習が必要の評価は受付へ
「指導員の評価」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（補習が必要な教習生がいます。補習の予約を案内してください） - お知らせ 教習日の前日に作成者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸技能教習の予約票
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸配車カレンダー（カレンダー）
- ▸予約の状態（カンバン）
- ▸補習が必要な教習生（一覧）
- ▸時限ごとの予約（グラフ）
APP 05
検定・試験
修了検定・卒業検定・学科試験の結果と、再受験の予定。
入力する項目（8）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 教習生 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「教習原簿」から選ぶ |
| 検定・試験 | 選択 | 必須 / 選択肢: 修了検定・卒業検定・仮免学科試験・卒業前の効果測定 |
| 実施日 | 日付 | 必須 |
| 検定員 | 他のアプリから選ぶ | 「指導員台帳」から選ぶ |
| 得点・点数 | 数値 | |
| 主な減点・誤答 | 文字 | |
| 再受験の予定日 | 日付 | |
| 講評 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 受験予定
- 合格
- 不合格
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 修了検定に合格 | 受験予定 → 合格 | 誰でも | 「教習原簿」の記録を更新する（必須: 得点・点数） |
| 卒業検定に合格 | 受験予定 → 合格 | 誰でも | 「教習原簿」の記録を更新する（必須: 得点・点数） |
| 合格（そのほか） | 受験予定 → 合格 | 誰でも | —（必須: 得点・点数） |
| 不合格 | 受験予定 → 不合格 | 誰でも | 「教習原簿」の記録を更新する（必須: 得点・点数・主な減点・誤答） |
| 再受験を予約 | 不合格 → 受験予定 | 起票した人 | —（必須: 再受験の予定日） |
自動で動くこと
- 不合格は担当の受付へ
進み具合が「不合格」になったとき → 通知を送る（検定が不合格になりました。再受験の案内をしてください）
帳票（印刷・PDF）
- ▸検定成績表
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸検定の予定（カレンダー）
- ▸結果（カンバン）
APP 06
教習料金の入金
窓口で受けた入金を記録すると、教習生の入金済みと未入金の残りが自動で更新されます。
入力する項目（6）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 入金前の残り | 金額 | |
| 教習生 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「教習原簿」から選ぶ |
| 入金日 | 日付 | 必須 |
| 入金額 | 金額 | 必須 |
| 方法 | 選択 | 必須 / 選択肢: 現金・振込・カード・ローン |
| 備考 | 文字 |
自動で動くこと
- 入金を教習生の入金済みへ
登録したとき → 「教習原簿」の記録を更新する
帳票（印刷・PDF）
- ▸領収書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸入金日（カレンダー）
- ▸方法ごとの入金（グラフ）
- ▸ローンの入金（一覧）
入力のチェック
- !入金額が未入金の残りを超えています。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 技能教習の予約→教習原簿 「実施しました」ボタン（記録を更新する）
- 技能教習の予約→指導員台帳 「実施しました」ボタン（記録を更新する）
- 技能教習の予約→教習車両 「実施しました」ボタン（記録を更新する）
- 技能教習の予約→教習原簿 「無断欠席」ボタン（記録を更新する）
- 技能教習の予約→教習原簿 自動：補習を実施したら補習の時限へ（記録を更新する）
- 検定・試験→教習原簿 「修了検定に合格」ボタン（記録を更新する）
- 検定・試験→教習原簿 「卒業検定に合格」ボタン（記録を更新する）
- 検定・試験→教習原簿 「不合格」ボタン（記録を更新する）
- 教習料金の入金→教習原簿 自動：入金を教習生の入金済みへ（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
教習生の数
教習原簿
数字
未入金の残り
教習原簿
数字
入金の合計
教習料金の入金
数字
検定の不合格
教習原簿
グラフ
教習の段階
教習原簿
グラフ
取得する免許
教習原簿
グラフ
教習の項目
技能教習の予約
グラフ
検定の結果
検定・試験
一覧
実施の記録待ち
技能教習の予約
一覧
点検・修理中の教習車
教習車両
見える範囲と権限
管理者の権限のあるメンバーは、すべての記録を見られます。窓口は教習生と入金、指導員は自分の教習の範囲を見られます。指導料の単価は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
教習所の原簿・配車・検定台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「教習所の原簿・配車・検定台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（6個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。