FEATURES
商店街の会員・補助金・行事台帳の機能一覧
入力項目70個・帳票4種類・自動の通知や記録9件・ビュー9種。商店街の会員・補助金・行事台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
商店街・商工会の仕事に合わせた、主な機能
会員名簿
- 会員の名簿と後継者の状況 業種・会員区分・所属の部会・定休日・後継者の有無をまとめます。
- 入会で年会費の請求を起票 会員を登録すると、会費の請求が自動で作られます。
- 役員だけのメモ 会員についてのメモは、権限のある人にだけ見えます。
会費
- 請求・納入・督促・免除 請求中・督促中・納入済み・免除をかんばんで追い、納入を記録すると名簿に反映します。
- 請求書と領収書 会費の請求書と領収書を帳票として印刷できます。
- 期限の通知 納入の期限の 7 日前に担当へ、督促中になると事務局長へ通知します。
補助金
- 申請から交付までの進み具合 申請の準備・申請済み・交付決定・実績報告・交付済みをかんばんで追います。
- 期限の通知 申請の期限・実績報告の期限の 14 日前に担当者へ通知します。
- 入力チェック 申請額は事業費以下、交付額は申請額以下になるよう確認します。
イベント
- 企画から収支報告まで 準備のチェックと、収入・支出・収支を追い、使う補助金と関連づけます。
- イベント収支報告書 収支を帳票として印刷できます。
議事録
- 出席率と成立の確認 構成員の数・出席者・委任状から出席率が出て、数の間違いを入力時に防ぎます。
- 会長の確認つきの議事録 議事録案から会長の確認、確定・配布済みまでを進めます。
APP 01
会員名簿
加盟店の名簿。業種・所属の部会・会費の納入と、後継者の状況まで押さえます。
入力する項目（19）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 店舗・事業所名 | 文字 | 必須 |
| 代表者 | 氏名 | 必須 |
| 業種 | 選択 | 必須 / 選択肢: 小売・飲食・サービス・理美容・製造・卸… |
| 会員区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 正会員・賛助会員・準会員 |
| 電話番号 | 電話 | |
| メール | メール | |
| 所在地 | 住所 | |
| 加入日 | 日付 | |
| 従業員数 | 数値 | |
| 定休日 | 文字 | |
| 所属の部会 | 選択 | 選択肢: 総務部・事業部・広報部・青年部・女性部… |
| 後継者 | 選択 | 選択肢: 決まっている・検討中・いない・廃業を検討 |
| 年会費 | 金額 | |
| 会費の納入 | 選択 | 必須 / 選択肢: 納入済み・未納・免除 |
| 最終納入日 | 日付 | |
| 納入の期限 | 日付 | |
| 補助金の利用回数 | 数値 | |
| 交付を受けた累計 | 金額 | |
| 役員だけのメモ | 長文 | 社内のみ |
自動で動くこと
- 会員を入れたら年会費の請求を起こす
登録したとき → 「会費の請求・納入」に記録を作る - お知らせ 会費の納入期限の 14 日前に担当へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸会費が未納の会員（一覧）
入力のチェック
- !納入の期限は加入日以降にしてください。
- !電話番号は 078-000-0000 の形で入れてください。
APP 02
会費の請求・納入
年会費の請求から納入・督促・免除までを会員ごとに追い、納入すると名簿に反映します。
入力する項目（9）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 店舗・事業所名 | 文字 | 必須 |
| 請求額 | 金額 | 必須 |
| 年度 | 選択 | 必須 / 選択肢: 今年度・前年度 |
| 会員 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「会員名簿」から選ぶ |
| 納入の期限 | 日付 | 必須 |
| 納入日 | 日付 | |
| 納め方 | 選択 | 選択肢: 口座振替・振込・現金 |
| 担当者 | 担当者 | |
| 督促・免除の経緯 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 請求中
- 督促中
- 納入済み
- 免除
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 納入を記録 | 請求中・督促中 → 納入済み | 今の担当者 | 「会員名簿」の記録を更新する（必須: 納入日） |
| 督促する | 請求中 → 督促中 | 今の担当者 | — |
| 免除にする | 請求中・督促中 → 免除 | 誰でも | 「会員名簿」の記録を更新する |
自動で動くこと
- 督促に回ったら事務局長へ知らせる
進み具合が「督促中」になったとき → 通知を送る（会費の納入が遅れている会員があります。） - お知らせ 納入の期限の 7 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸会費の請求書
- ▸会費の領収書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸未納の請求（一覧）
- ▸納入の進み具合（カンバン）
- ▸納入の期限（カレンダー）
APP 03
補助金
会員の補助金申請と、商店街の事業の補助金。申請から実績報告・交付まで追います。
入力する項目（13）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 補助金の名称 | 文字 | 必須 |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 国・県・市町・商工会議所・商工会・民間 |
| 会員の電話 | 文字 | |
| 申請する会員 | 他のアプリから選ぶ | 「会員名簿」から選ぶ |
| 事業の内容 | 長文 | |
| 事業費 | 金額 | |
| 申請額 | 金額 | 必須 |
| 交付額 | 金額 | |
| 使った額 | 金額 | |
| 申請の期限 | 日付 | 必須 |
| 実績報告の期限 | 日付 | |
| 担当者 | 担当者 | |
| 役員だけの審査メモ | 長文 | 社内のみ |
進み具合（ステータス）
- 申請の準備
- 申請済み・審査中
- 交付決定・事業実施
- 実績報告
- 交付済み
- 不採択・見送り
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 申請した | 申請の準備 → 申請済み・審査中 | 今の担当者 | — |
| 交付が決定した | 申請済み・審査中 → 交付決定・事業実施 | 誰でも | —（必須: 交付額） |
| 不採択だった | 申請済み・審査中 → 不採択・見送り | 誰でも | — |
| 見送る | 申請の準備 → 不採択・見送り | 今の担当者 | — |
| 事業を終えた | 交付決定・事業実施 → 実績報告 | 今の担当者 | — |
| 交付を受けた | 実績報告 → 交付済み | 今の担当者 | 「会員名簿」の記録を更新する（必須: 申請する会員・交付額） |
自動で動くこと
- お知らせ 申請の期限の 14 日前に担当者へ
- お知らせ 実績報告の期限の 14 日前に担当者へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸申請・報告の期限（カレンダー）
- ▸補助金の進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !申請額は事業費以下にしてください。
- !実績報告の期限は申請の期限以降にしてください。
- !交付額は申請額以下にしてください。
APP 04
イベント
大売出し・祭り・マルシェなどの企画から準備・開催・収支報告まで。
入力する項目（17）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| イベント名 | 文字 | 必須 |
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 大売出し・セール・祭り・マルシェ・スタンプラリー・清掃・防犯・研修・講習… |
| 担当の部会 | 選択 | 選択肢: 総務部・事業部・広報部・青年部・女性部 |
| 開催日 | 日付 | 必須 |
| 終了日 | 日付 | |
| 会場 | 文字 | |
| 責任者 | 担当者 | |
| 使う補助金 | 他のアプリから選ぶ | 「補助金」から選ぶ |
| 準備のチェック | チェックリスト | |
| 参加店舗数 | 数値 | |
| 来場見込 | 数値 | |
| 来場者数（実績） | 数値 | |
| 予算 | 金額 | |
| 収入（出店料・協賛・補助） | 金額 | |
| 支出 | 金額 | |
| 収支 | 自動計算 | 自動計算 |
| 反省・次回への申し送り | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 企画
- 準備中
- 開催済み・収支待ち
- 収支報告済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 準備に入る | 企画 → 準備中 | 今の担当者 | — |
| 開催した | 準備中 → 開催済み・収支待ち | 今の担当者 | — |
| 収支を報告 | 開催済み・収支待ち → 収支報告済み | 今の担当者 | 「補助金」の記録を更新する（必須: 支出） |
自動で動くこと
- 開催済みになったら会計へ収支の報告を頼む
進み具合が「開催済み・収支待ち」になったとき → 通知を送る（イベントが開催済みです。収支の報告をお願いします。） - お知らせ 開催日の 14 日前に責任者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸イベント収支報告書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸イベント予定（カレンダー）
- ▸準備の進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !終了日は開催日以降にしてください。
- !支出は 0 円以上にしてください。
APP 05
総会・理事会
総会・理事会・部会の議事録。出席と委任状から成立の確認までを残します。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 会議 | 選択 | 必須 / 選択肢: 総会・理事会・部会・臨時会 |
| 開催日 | 日付 | 必須 |
| 場所 | 文字 | |
| 構成員の数 | 数値 | 必須 |
| 出席者 | 数値 | 必須 |
| 委任状 | 数値 | |
| 出席率（%） | 自動計算 | 自動計算 |
| 議題 | 長文 | |
| 決定事項 | 長文 | |
| 持ち帰りの宿題 | 長文 | |
| 次回の開催日 | 日付 | |
| 書記 | 担当者 |
進み具合（ステータス）
- 議事録案
- 会長の確認
- 確定・配布済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認を依頼 | 議事録案 → 会長の確認 | 起票した人 | — |
| 確定して配布 | 会長の確認 → 確定・配布済み | 今の担当者 | — |
| 直しを依頼 | 会長の確認 → 議事録案 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- お知らせ 次回の開催日の 7 日前に書記へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸議事録
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸会議の日程（カレンダー）
入力のチェック
- !出席者は構成員の数以下にしてください。
- !出席者と委任状の合計が構成員の数を超えています。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 会員名簿→会費の請求・納入 自動：会員を入れたら年会費の請求を起こす（記録を作る）
- 会費の請求・納入→会員名簿 「納入を記録」ボタン（記録を更新する）
- 会費の請求・納入→会員名簿 「免除にする」ボタン（記録を更新する）
- 補助金→会員名簿 「交付を受けた」ボタン（記録を更新する）
- イベント→補助金 「収支を報告」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
会員数
会員名簿
数字
会費の未納
会員名簿
数字
未収の会費
会費の請求・納入
数字
交付を受けた累計
会員名簿
グラフ
会費の納入の進み具合
会費の請求・納入
グラフ
業種別の会員
会員名簿
グラフ
補助金の進み具合
補助金
グラフ
イベントの種類
イベント
一覧
期限が過ぎた会費の請求
会費の請求・納入
一覧
対応が必要な補助金
補助金
見える範囲と権限
理事長・事務局長の権限のあるメンバーは、すべての記録を見られます。役員だけのメモと役員だけの審査メモは、権限のある人にだけ見えます。それ以外の担当者は、担当の範囲の記録を扱います。
HOW TO START
商店街の会員・補助金・行事台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「商店街の会員・補助金・行事台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（5個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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商店街の会員・補助金・行事台帳
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。