FEATURES
音楽教室の受講・月謝台帳の機能一覧
入力項目83個・帳票8種類・自動の通知や記録13件・ビュー13種。音楽教室の受講・月謝台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
音楽教室の仕事に合わせた、主な機能
生徒と契約
- 生徒・保護者の台帳 連絡先・経験・ご自宅の楽器・目標を残し、最終のレッスン日と累計の回数が更新されます。
- 受講契約と月謝 楽器・コース・講師・曜日時間と、入会金・月謝・教材・施設費を持ちます。体験から在籍・休会・退会までを追えます。
- 講師報酬と粗利（社内のみ） 講師への報酬と教室の粗利を、社内だけの項目として見られます。
- 休会・退会の通知 退会の手続きで、月謝の精算と貸出楽器の返却の確認が通知されます。
レッスン
- 出欠・課題曲・宿題 毎回の出欠と宿題を記録し、連絡帳として保護者へ渡せます。
- 振替の管理 欠席の振替の期限を残し、未消化の一覧と通知で見落としを防ぎます。
- 連絡なしの欠席の通知 登録した時点で受付へ通知されます。
請求と入金
- 請求の自動作成 入会・貸出・曲目の確定のボタンから、請求が自動で起票されます。
- 滞納の管理 請求中・滞納・入金済みをかんばんで追い、滞納になると受付へ通知します。
- 請求書・領収書 ご請求書と領収書を帳票で出せます。
発表会
- 出演の準備 曲名・演奏時間・伴奏・衣装と、リハーサルの確認を進み具合で追えます。
- 参加費の入金 参加費が未入金の出演者を、一覧で確認できます。
楽器の貸出
- 貸出と返却 借りている生徒・返却予定日・レンタル料を持ち、預り証を印刷できます。
- 調律・点検の予定 次回の調律・点検の 14 日前に講師へ通知し、カレンダーで見られます。
APP 01
生徒台帳
生徒さんと保護者の連絡先、経験・目標・楽器の有無。
入力する項目（16）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 生徒番号 | 文字 | |
| 生徒のお名前 | 氏名 | 必須 |
| 生年月日 | 生年月日 | 必須 |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 幼児・小学生・中高生・大人 |
| 保護者のお名前 | 氏名 | |
| 電話番号 | 電話 | 必須 |
| メール | メール | |
| 住所 | 住所 | |
| 経験 | 選択 | 選択肢: 初めて・1 年未満・1〜3 年・3 年以上 |
| ご自宅の楽器 | 選択 | 選択肢: あり・レンタル希望・これから購入予定 |
| 目標・好きな曲 | タグ | |
| 入会日 | 日付 | |
| 最終のレッスン日 | 日付 | |
| 累計のレッスン回数 | 数値 | |
| 貸出中の楽器 | 文字 | |
| メモ | 長文 |
入力のチェック
- !S0001 の形式で入力してください。
- !電話番号は数字とハイフンで入力してください。
APP 02
受講契約・月謝
楽器・コース・講師・曜日時間と月謝。体験から在籍・休会・退会までの流れも。
入力する項目（16）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 生徒 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「生徒台帳」から選ぶ |
| 楽器・科目 | 選択 | 必須 / 選択肢: ピアノ・エレクトーン・ヴァイオリン・ギター・フルート… |
| コース | 選択 | 必須 / 選択肢: 個人 30 分・個人 45 分・個人 60 分・グループ |
| 講師 | 文字 | 必須 |
| 曜日 | 選択 | 選択肢: 月・火・水・木・金… |
| 開始時刻 | 時刻 | |
| 受講の開始日 | 日付 | 必須 |
| 入会金 | 金額 | |
| 月謝 | 金額 | 必須 |
| 教材・施設費 | 金額 | |
| 毎月の請求額 | 自動計算 | 自動計算 |
| 講師への報酬（月額） | 金額 | 社内のみ |
| 教室の粗利（月額） | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| お支払い | 選択 | 選択肢: 口座振替・銀行振込・現金・カード |
| 休会・退会の日 | 日付 | |
| 休会・退会の理由 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 体験・入会手続き
- 在籍中
- 休会中
- 退会
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 入会する | 体験・入会手続き → 在籍中 | 誰でも | 「請求・入金」に記録を作る／「請求・入金」に記録を作る（必須: 月謝・お支払い） |
| 休会にする | 在籍中 → 休会中 | 誰でも | —（必須: 休会・退会の日） |
| 復帰 | 休会中 → 在籍中 | 誰でも | — |
| 退会にする | 在籍中・休会中 → 退会 | 誰でも | —（必須: 休会・退会の日・休会・退会の理由） |
自動で動くこと
- 退会を受付へ
進み具合が「退会」になったとき → 通知を送る（退会の手続きが入りました。月謝の精算と貸出楽器の返却を確認してください） - 退会したら生徒の貸出楽器を確認
進み具合が「退会」になったとき → 通知を送る（退会の生徒です。レンタルの楽器・教材の返却を確認してください） - お知らせ 休会・退会の日の 7 日前に受付へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸受講のご案内（契約書の表紙）
- ▸講師報酬と粗利（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸受講の状況（カンバン）
- ▸個人 60 分・長時間（一覧）
- ▸受講の期間（gantt）
APP 03
レッスン記録・出欠
毎回の出欠、課題曲、宿題、練習の様子。欠席は振替の期限を残します。
入力する項目（13）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 受講区分 | 文字 | |
| 楽器・科目 | 文字 | |
| 生徒 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「生徒台帳」から選ぶ |
| 受講 | 他のアプリから選ぶ | 「受講契約・月謝」から選ぶ |
| レッスン日 | 日付 | 必須 |
| 出欠 | 選択 | 必須 / 選択肢: 出席・欠席（連絡あり）・欠席（連絡なし）・振替で出席・講師都合の休講 |
| 振替の期限 | 日付 | |
| 担当講師 | 担当者 | |
| 課題曲・教材 | 文字 | |
| 練習の様子 | 選択 | 選択肢: よくできた・まあまあ・あまりできなかった |
| 内容 | 長文 | |
| 宿題・次回まで | 長文 | |
| 保護者・ご本人へ | 長文 |
自動で動くこと
- 出席したら生徒の最終日と回数を更新
登録したとき（条件つき） → 「生徒台帳」の記録を更新する - 連絡なしの欠席を受付へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（連絡なしの欠席がありました。ご家庭への連絡をお願いします） - お知らせ 振替の期限の 3 日前に担当講師へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸レッスンの連絡帳
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸レッスンカレンダー（カレンダー）
- ▸振替の未消化（一覧）
入力のチェック
- !レッスン日が未来の日付です。
APP 04
発表会の出演
発表会の出演申込、曲目、持ち時間、リハーサルの確認。
入力する項目（13）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 出演者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「生徒台帳」から選ぶ |
| 発表会 | 選択 | 必須 / 選択肢: 春の発表会・秋のコンサート・冬のミニコンサート・コンクール・検定 |
| 本番の日 | 日付 | 必須 |
| リハーサルの日 | 日付 | |
| 会場 | 文字 | |
| 曲名 | 文字 | 必須 |
| 作曲者 | 文字 | |
| 演奏時間（分） | 数値 | |
| 伴奏 | 選択 | 選択肢: なし（独奏）・先生が伴奏・別の伴奏者・カラオケ・音源 |
| 衣装 | 選択 | 選択肢: ドレス・フォーマル・制服・自由・未定 |
| 参加費 | 金額 | |
| 参加費の入金 | 選択 | 選択肢: 未入金・入金済み |
| 連絡事項 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 申込
- 曲目確定
- リハーサル済み
- 出演済み
- 辞退
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 曲目を確定 | 申込 → 曲目確定 | 誰でも | 「請求・入金」に記録を作る（必須: 曲名・演奏時間（分）） |
| リハーサルを終えた | 曲目確定 → リハーサル済み | 誰でも | —（必須: リハーサルの日） |
| 出演した | リハーサル済み → 出演済み | 誰でも | — |
| 辞退 | 申込・曲目確定・リハーサル済み → 辞退 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 辞退を受付へ
進み具合が「辞退」になったとき → 通知を送る（発表会の辞退です。参加費の返金・取消を確認してください） - お知らせ リハーサルの前日に受付へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸発表会の出演のご案内
- ▸出演者の曲目一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸本番・リハーサル（カレンダー）
- ▸出演準備の進み具合（カンバン）
- ▸参加費が未入金（一覧）
入力のチェック
- !リハーサルは本番の日以前にしてください。
APP 05
楽器・貸出
教室の楽器と、生徒さんへのレンタル。返却予定・調律と点検の時期を管理します。
入力する項目（13）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 楽器名 | 文字 | 必須 |
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: ピアノ・電子ピアノ・エレクトーン・弦楽器・ギター・ベース・管楽器… |
| メーカー・型番 | 文字 | |
| 製造番号 | 文字 | |
| 購入価格 | 金額 | |
| 購入日 | 日付 | |
| 状態 | 選択 | 選択肢: 良好・要調整・修理が必要 |
| 次回の調律・点検 | 日付 | |
| 借りている生徒 | 他のアプリから選ぶ | 「生徒台帳」から選ぶ |
| 貸出日 | 日付 | |
| 返却予定日 | 日付 | |
| 月額のレンタル料 | 金額 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 教室で使用中
- 貸出中
- 修理・調整中
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 貸し出す | 教室で使用中 → 貸出中 | 誰でも | 「生徒台帳」の記録を更新する／「請求・入金」に記録を作る（必須: 借りている生徒・返却予定日） |
| 返却された | 貸出中 → 教室で使用中 | 誰でも | 「生徒台帳」の記録を更新する |
| 修理に出す | 教室で使用中・貸出中 → 修理・調整中 | 誰でも | — |
| 修理が終わった | 修理・調整中 → 教室で使用中 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 修理・調整に出したら講師へ
進み具合が「修理・調整中」になったとき → 通知を送る（楽器が修理・調整中になりました。代替の手配を確認してください） - お知らせ 調律・点検の 14 日前に講師へ
- お知らせ 返却予定日の 3 日前に受付へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸楽器の貸出の預り証
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸楽器の状態（カンバン）
- ▸調律・点検の予定（カレンダー）
入力のチェック
- !返却予定日は貸出日以降にしてください。
- !「製造番号」は重複しないようにします。
APP 06
請求・入金
入会金・月謝・発表会費・レンタル料の請求と入金。入会や貸出のボタンから自動で起票される。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 受講区分 | 文字 | |
| 連絡用の電話 | 文字 | |
| 生徒 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「生徒台帳」から選ぶ |
| 受講 | 他のアプリから選ぶ | 「受講契約・月謝」から選ぶ |
| 発表会の出演 | 他のアプリから選ぶ | 「発表会の出演」から選ぶ |
| 請求の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 入会金・月謝・発表会参加費・レンタル料・教材・その他 |
| 対象の月 | 文字 | |
| 請求額 | 金額 | 必須 |
| 支払い方法 | 選択 | 選択肢: 口座振替・銀行振込・現金・カード |
| 支払期限 | 日付 | 必須 |
| 入金日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 請求中
- 滞納
- 入金済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 入金を確認 | 請求中・滞納 → 入金済み | 誰でも | 「発表会の出演」の記録を更新する（必須: 入金日） |
| 滞納にする | 請求中 → 滞納 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 滞納を受付へ
進み具合が「滞納」になったとき → 通知を送る（月謝などが滞納になりました。お声がけをお願いします） - お知らせ 支払期限の 3 日前に受付へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸ご請求書
- ▸領収書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸入金の状況（カンバン）
- ▸支払期限（カレンダー）
- ▸種類ごとの請求（集計表）
入力のチェック
- !入金日が未来の日付です。
- !2026-10 の形式で入力してください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 受講契約・月謝→請求・入金 「入会する」ボタン（記録を作る）
- 受講契約・月謝→請求・入金 「入会する」ボタン（記録を作る）
- レッスン記録・出欠→生徒台帳 自動：出席したら生徒の最終日と回数を更新（記録を更新する）
- 発表会の出演→請求・入金 「曲目を確定」ボタン（記録を作る）
- 楽器・貸出→生徒台帳 「貸し出す」ボタン（記録を更新する）
- 楽器・貸出→請求・入金 「貸し出す」ボタン（記録を作る）
- 楽器・貸出→生徒台帳 「返却された」ボタン（記録を更新する）
- 請求・入金→発表会の出演 「入金を確認」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
在籍の生徒さん
生徒台帳
数字
毎月の請求額
受講契約・月謝
数字
教室の粗利（月額）
受講契約・月謝
数字
発表会の参加費
発表会の出演
グラフ
楽器・科目ごとの受講
受講契約・月謝
グラフ
入金の状況
請求・入金
グラフ
出欠の内訳
レッスン記録・出欠
グラフ
発表会の準備
発表会の出演
一覧
支払期限を過ぎた請求
請求・入金
見える範囲と権限
教室の代表の権限のあるメンバーは、すべての記録とダッシュボードを見られます。講師は担当のレッスンの記録を、受付は生徒・請求・貸出を扱えます。講師への報酬と教室の粗利は、社内だけの項目として権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
音楽教室の受講・月謝台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「音楽教室の受講・月謝台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（6個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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音楽教室の受講・月謝台帳
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。