01 エレベーター・昇降機 保守点検業
点検スケジュールから法定検査・遠隔監視・請求まで、保守業務を1つに統合
紙とExcelに散らばっていた点検予定・報告書・契約・請求を一元化。現場はスマホ/タブレットで入力し、事務作業は自動で帳票になる仕組みに。
導入前の課題
- 複数現場の点検スケジュールを紙・Excelで管理し、全体把握や共有が困難
- 点検報告書が手書き・紙ベースで、提出・承認・顧客共有に時間がかかる
- 法定検査の期限管理が台帳に分散し、見落としのリスクがあった
- 建物・契約・点検履歴が分断され、見積・請求も手作業で経理の負担が大きい
解決アプローチ
- 全現場の点検予定をカレンダーで可視化し、担当割当・変更通知を自動化
- 現場のタブレット入力から点検報告書を自動生成、PDFで即座に顧客へ提供
- 法定検査の期限を一元管理し、期限前に自動アラートで通知
- 建物・設備・契約をマスタ化し、見積〜請求〜会計連携までを自動化
主要機能
点検スケジュール管理 報告書の自動生成 建物・設備台帳 保守契約管理 見積・請求書 遠隔監視アラーム 物件の地図表示 自社/パートナー権限
技術構成 LaravelFilamentPHPMySQLPDF自動生成会計システム連携AI-OCR(仕入書読取)地図APISSO(Entra ID)