Service
印刷業のDXを、現場目線で実現する
印刷業界の業務フローを深く理解した上で、受注管理・見積もり・工程管理・原価管理などの業務システムを開発します。自社製品Krio Designerとの連携で、Web入稿から印刷管理まで一貫したデジタル化を支援します。
紙種・サイズ・加工方法・数量による複雑な見積もりロジック、複数案件の工程スケジュール管理、正確な原価管理など、印刷業特有の要件に対応します。
印刷業界は多品種少量生産が基本であり、デジタル化の恩恵が極めて大きい業界です。電話・FAXでの受注やExcelでの管理といったアナログな業務フローをシステム化することで、納期遅延や情報の属人化を解消できます。
印刷業には他業界とは異なる独自の商習慣があります。汎用パッケージでは対応しきれない要件が多いからこそ、業界のドメイン知識を持つ私たちが、現場で本当に使われるシステムを構築します。
図：印刷業の業務フロー。受注からデザイン・製版・出力・発送まで、各工程をシステムで一元管理し、情報の断絶を解消します。
印刷業界の商習慣・業務フローを熟知しており、現場に本当に使われるシステムを設計します。他業界向けの汎用パッケージでは対応できない印刷業固有の要件に、専門的な知見で応えます。
自社製品のWeb2PrintツールKrio Designerとの連携で、入稿から印刷までをシームレスにつなぎます。オンラインでのデザイン編集・校正・入稿を実現し、やり取りの工数を大幅に削減します。
複雑な印刷見積もりのロジックをシステム化し、原価管理の精度を向上させます。紙代・インキ代・版代・加工費・外注費を含む多要素の見積もりを自動計算します。
印刷工程の進捗を可視化し、納期管理と生産効率を改善します。プリプレス・プレス・ポストプレスの各工程の進捗をリアルタイムに把握でき、ボトルネックの早期発見が可能です。
電話・FAX・メール・Webなど複数チャネルからの受注を一元管理します。受注情報の自動取り込みと案件ステータスの追跡で、対応漏れを防止し顧客対応のスピードを向上させます。
見積書・納品書・請求書・作業指示書など、業務に必要な各種帳票の自動生成に対応します。テンプレートのカスタマイズも可能で、既存の帳票フォーマットへの対応も行います。
入稿データの自動チェック機能で、印刷トラブルを事前に防止します。解像度・カラーモード・フォント埋め込み・トンボの有無などを自動検証し、問題箇所をレポートします。
印刷機やポストプレス設備の稼働状況を可視化し、設備利用率の最適化を支援します。ジョブスケジューリングと設備割当ての効率化で、生産能力を最大限に活用します。
売上・原価・利益率・工程進捗などの経営指標をリアルタイムで可視化します。データに基づいた意思決定を支援し、利益率の改善ポイントを見える化します。
現場の混乱を最小限に抑えながら、段階的にシステムを導入します。丁寧なトレーニングと並行稼働期間を設けることで、スタッフの不安を解消し、定着率を高めます。
現場の業務フローを詳細に分析し、課題とシステム化のポイントを明確にします。受注から出荷まで業務プロセスを可視化し、非効率な手作業や情報の分断箇所を特定。現場スタッフへのインタビューを重ね、実運用に即した要件を導き出します。
現場のワークフローに沿ったシステム設計を行います。見積もりロジック、工程ステータスの遷移、権限管理、帳票フォーマットなどを詳細に定義。画面モックアップを作成し、現場スタッフに操作感を確認いただきながら設計を進めます。
段階的に導入し、現場の混乱を最小限に抑えながらシステムを展開します。まずは見積もり機能など効果の高い部分から導入し、現場に馴染んだ段階で工程管理・原価管理へと拡張。並行稼働期間を設け、既存の運用からスムーズに移行できるよう配慮します。
現場スタッフのトレーニングと、運用開始後の改善を継続サポートします。マニュアルの作成と操作説明会の実施に加え、運用開始後のヒアリングで改善要望を収集。利用頻度の低い機能の見直しや、追加要望への対応を柔軟に行い、現場への定着を支援します。
見積もり業務の効率化から受注・工程・原価の統合管理まで、段階的に導入範囲を広げられるプラン構成です。印刷業界の現場を熟知したチームが、最も効果の高い業務から着手し、確実な成果を積み上げていきます。
見積もりシステム
200万円〜
工程管理システム
400万円〜
統合システム
800万円〜
※ 価格はすべて税別です。要件により変動します。詳しくはお問い合わせください。
Excelと電話で管理していた受注・工程をシステム化しました。全案件の進捗状況がリアルタイムで把握できるようになり、納期遅延を70%削減。営業担当者が外出先からも受注状況を確認できるようになり、顧客対応のスピードも大幅に改善しています。
Krio Designerと工程管理システムを連携し、入稿から印刷指示までを自動化しました。顧客がオンラインで入稿したデータが自動的にプリフライトチェックされ、問題なければ工程管理システムに登録される仕組みを構築。入稿対応の工数を80%削減しています。
Krio Designerは神戸ソフトが自社開発したWeb2Printツールです。エンドユーザーがWebブラウザ上でテンプレートを編集し、印刷用のデータを入稿できるシステムです。名刺、チラシ、ポスターなど様々な印刷物に対応しており、貴社のWebサイトに組み込んでオンラインオーダーの受付を実現できます。
はい、既存の販売管理や会計システムとのデータ連携にも対応しています。CSVインポート/エクスポート、API連携、データベース直接連携など、既存システムの状況に応じた最適な連携方法をご提案します。段階的な移行で、既存システムと新システムの並行運用も可能です。
はい、中小規模の印刷会社でも十分に効果を発揮します。まずは最も課題感の大きい業務（例：見積もりの効率化）から小さく始めて、効果を確認しながら段階的に範囲を広げるアプローチをお勧めしています。初期費用を抑えたスモールスタートプランもご用意しております。