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FEATURES

紙の運用を、
設定だけで置き換える。

割引率・回数制限・有効期限は、すべて管理画面の設定項目です。開発をせずに、いまの運用をそのまま移せます。

割引の形は、5種類から。

定率割引

20%OFF

50%OFF・30%OFFなど。店舗ごとに率を設定

定額割引

300円引き

1回あたりの上限額も設定可

商品提供

ドリンク1杯無料

利用者が商品を選び、画面を店員に見せる

アップグレード

+330円まで

差額まで無料。選んだ商品も記録に残る

自由記述

その他の特典

当てはまらない条件を説明文で提示

1枚のクーポンを複数店舗に紐づけられます。店舗が1つのときは店舗選択の画面を省略。金額の入力は「割引のときだけ求める/常に求める/求めない」から選べ、クーポン → 店舗 → 割引条件の順に上書きできます。

RECEIPT × AI

レシートは、AIが読んで突き合わせる。

提出されたレシート画像を国内のクラウドで動くAIが読み取り、店名・会計日時・合計金額・レシート番号・割引の行・明細を取り出します。合計80点以上は自動で「確認済み」、それ未満は「要確認」として管理画面に残り、判定の内訳は1件ずつ日本語で表示されます。

  • ✓会計前に金額を入力させない。レジの操作もこれまで通り
  • ✓未提出は記録に残り、毎日19時に督促メール
  • ✓読み取れないときは、利用者・管理者どちらも手入力で修正

突き合わせの配点

80点以上で自動確認

  • 店名の一致35点

    レシートの店名と登録店舗名(表記ゆれを吸収。別名の登録も可)

  • 割引の適用30点

    割引の行があるか、その金額・率が設定と合うか

  • 会計日時の整合25点

    消し込み時刻の前後90分以内か(日付のみなら同日か)

  • 重複なし10点

    同じレシートが別の利用で出されていないか(重複は −40)

ADMIN

全店の利用が、その場で見える管理画面。

WELCOの管理画面のダッシュボード

本社管理者

対象者と割引条件の設定、全店舗の実績確認、CSV出力。

店舗担当者

担当店舗の実績だけを閲覧。誤登録の取り消しもここから行います。会計の流れには入りません。

入口はアプリと別

管理画面は利用者アプリとURL・セッションとも別系統。入れるIPアドレスを制限できます。

管理画面:クーポン

クーポン

特典の中身、使える店舗の数、まとめて使える上限。クーポンと店舗は多対多で結べます。

管理画面:店舗

店舗

掲示コード、確認方式、今月の利用。確認方式やレシートの要否は店舗ごとに上書きできます。

管理画面:配布設定

配布設定

いつ・誰に・何枚。「今月分を配布」もここから手動で実行できます。

管理画面:対象者

対象者

社員番号・氏名・所属などをCSVで一括取込。利用開始の有無や最終ログインもわかります。

管理画面:利用実績

利用実績

対象月で絞り込み、その内容のままCSV出力。Excelでそのまま開けます。

管理画面:監査ログ

監査ログ

誰が・何を・いつ変えたか。変更前後の差分つきで残り、CSVでも出力できます。

※ 画面は実際のWELCOです。店舗名などはぼかしています。

SECURITY

不正防止と監査。

裏付けは3点

掲示コードの入力・利用時刻・レシート画像。詳細画面では入力されたコードとIPアドレスまで確認できます。

二重利用の防止

有効期限切れ・残回数0を判定し、同時に押しても二重に使われることはありません。

取り消しも記録

取り消すと残回数が1回戻り、操作した管理者とともにログに残ります。誰が何をいつ変えたか、差分つきで追えます。

機能一覧

クーポン自動配布

配布日・対象者・枚数を設定すれば毎月自動で付与。対象者はCSVで一括登録。

店舗別の割引率

店舗マスタで個別に設定。定率・定額・対象メニュー別に対応。

有効期限と回数制限

配布月末で自動失効。1人あたりの月間上限と同一店舗の上限を併用。

レシートの自己申告

会計後にレシートを撮影して金額を回収。未提出は記録し、通知を出し続けます。

レシートのAI読み取り

提出画像から店名・日時・金額・割引行を読み取り、利用記録と自動で突き合わせ。

利用実績とCSV出力

日時・店舗・利用者・割引率を利用の瞬間に記録。請求・精算の根拠データに。

本人認証と権限

社員番号でログイン。メール・SMSの本人確認。本社・店舗・利用者の3権限。

お知らせ配信

下書き・予約・公開の3状態。アプリ内・プッシュ通知・メールから届け方を選択。

ブランド設定と監査ログ

ロゴ・配色・券面を変更可能。設定変更は差分つきでログに残ります。

NEXT

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WELCO

はたらく毎日に、うれしいを。

いまの紙の運用を伺い、WELCOでの設定に置き換えてご説明します。サービス資料もお送りします。

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