Cloud PaperAPI

USE CASES

自社のシステムに、紙の出入り口を。

プリンターも FAX もスキャナーも、いまの機械のまま。API の組み込み方の例です。

倉庫の事務所で、プリンターから出た伝票を取る作業員

受注・出荷システム

01自社の Web アプリに「印刷」ボタンを付ける

  1. 1 受注が入ったら、システムが伝票の PDF を作る
  2. 2 API で、倉庫の PC のプリンター(印刷先)へ送る
  3. 3 結果は Webhook の job.finished で受け取る

POST /api/v1/jobs

Cloud Paper の無料プラン

FAX で届いた注文書と、項目が入ったパソコンの入力画面

製造・卸の受注

02受注システムに、FAX の受信を取り込む

  1. 1 複合機の FAX 受信フォルダを、PC のクライアントが見張る
  2. 2 届くと Webhook の item.received。OCR で文字と項目を読む
  3. 3 項目を読み出して、受注の下書きを作る

Webhook item.received → GET /api/v1/items/{id}/fields

Cloud Paper の OCR プラン(受け取るだけなら無料)

※ 読み取った値は、人が確かめる前提で使ってください。

パソコンで発注書を確かめ、後ろの FAX から送られていく様子

仕入れ・購買

03基幹システムから、発注書を FAX で送る

  1. 1 発注書の PDF を作る
  2. 2 API で FAX の印刷先へ、宛先の番号を付けて送る
  3. 3 送れたかは job.finished で分かる

POST /api/v1/jobs(fax_to)

Cloud Paper の無料プラン

※ 送ってよい番号は、FAX をつないだ PC の側で決めます。

小型のスキャナーに名刺を差し込む手と、名刺の一覧が出たパソコン

営業・展示会のあと

04名刺をスキャンして、CRM に登録

  1. 1 名刺をスキャナーで読み込む(並べてスキャンしてもよい)
  2. 2 会社名・氏名・電話・メールなどを項目で返す
  3. 3 CRM に、確かめて登録

GET /api/v1/items/{id}/fields

Cloud Paper の OCR プラン

手書きの点検表の束を複合機にセットする事務員

点検・介護・製造の記録

05手書きの帳票を、スキャンして取り込む

  1. 1 記入した用紙を、複合機でスキャン
  2. 2 OCR が文字と位置(枠)を返す
  3. 3 決まった欄の位置から文字を取り出し、確かめて登録

GET /api/v1/items/{id}/ocr

Cloud Paper の OCR プラン

※ 手書きの文字は、書き方や用紙によって読み取りの精度が変わります。確かめてから登録する作りにしてください。

梱包台のラベルプリンターから出たラベルを取る作業員

物流・ネットショップ・製造

06出荷システムから、ラベルを印刷

  1. 1 ラベルの PDF を作る
  2. 2 API で、梱包場のラベルプリンターの印刷先へ送る
  3. 3 PC のクライアントが、プリンターの命令に変えて出す

POST /api/v1/jobs

Cloud Paper の無料プラン

※ ZPL・Brother QL・ESC/POS・ESC/P(ドットインパクト)の命令に対応します。お使いの機種は導入の前にご相談ください。

NEXT

できること

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Cloud PaperAPI

いまの機械のまま、Web アプリとつなぐ。

印刷・FAX・スキャンの取り込みは、無料プランでずっと無料(カードの登録なし)。読み取りが要るときは、OCR プランへ。


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