ガバナンス・管理

コンプライアンス・法令遵守 こんぷらいあんす・ほうれいじゅんしゅ

コンプライアンス法令遵守内部規程リスク管理個人情報保護監査
コンプライアンス・法令遵守について教えて

簡単に言うとこんな感じ!

コンプライアンスは「法律・ルール・社会規範をちゃんと守ること」だよ。IT調達の文脈では「このシステムを導入したら法律に違反しないか」「個人情報の扱いは適切か」「ライセンス契約を守っているか」をチェックする必要があるんだ。「知らなかった」では済まされないことも多いから、発注する前に関係する法律や規制を確認しておくことが大事だよ!


コンプライアンス・法令遵守とは

コンプライアンス(Compliance) とは、「法令・規則・社会規範・倫理基準を遵守すること」を指します。IT・システム分野においては、特に個人情報保護法不正アクセス禁止法・著作権法(ソフトウェアライセンス)・電子帳簿保存法・J-SOXなどの法律・規制への対応が重要です。

企業のIT調達・システム運用においてコンプライアンスが重要な理由は3つあります。第一に法的リスクの回避:個人情報の漏洩・不正利用・ライセンス違反は刑事罰・民事損害賠償の対象になり得ます。第二に社会的信用の維持:情報漏洩・コンプライアンス違反は企業のブランド毀損・取引停止につながります。第三に取引要件の充足:大企業や官公庁との取引において、ISO 27001取得やPマーク取得などのコンプライアンス対応が入札条件になるケースが増えています。

発注者がシステムを調達する際は、「このシステムで扱うデータに関連する法規制は何か」を事前に確認することが重要です。例えば、医療情報を扱うシステムなら「医療法・個人情報保護法」、会計データを扱うなら「電子帳簿保存法」、ECサービスなら「特定商取引法・割賦販売法」など、業種・用途によって遵守すべき法律が変わります。


IT分野の主要な関連法令・規制

法令・規制概要主な対象
個人情報保護法個人情報の適正な取得・利用・管理を義務付ける個人情報を扱う全企業
不正アクセス禁止法不正なコンピュータアクセスを禁止IT運用者・ユーザー
著作権法(ソフトウェア)ソフトウェアの無断複製・利用を禁止ライセンス管理担当者
電子帳簿保存法電子的に作成・授受した帳簿・書類の保存要件会計・経理システム
割賦販売法・特定商取引法EC・通販に関する表示・契約条件の規制ECサイト運営者
金融商品取引法(J-SOX)上場企業の内部統制・IT統制の評価・開示義務上場企業
医療法・医薬品医療機器等法医療情報システム・医療機器ソフトウェアの規制医療機関・医療IT
GDPREU市民の個人データ保護に関する規則EU市民のデータを扱う企業
サイバーセキュリティ基本法国・企業のサイバーセキュリティ対策の責務重要インフラ事業者など

コンプライアンス違反のリスク

リスク種別内容
法的リスク刑事罰・行政処分・損害賠償個人情報漏洩→課徴金・刑事罰
ビジネスリスク取引停止・契約解除・入札排除コンプライアンス違反→取引先からの契約解除
レピュテーションリスクブランド毀損・社会的信用失墜情報漏洩→メディア報道・顧客離れ

歴史と背景

  • 2003年:個人情報保護法成立(2005年全面施行)。日本企業のデータ管理に対する意識が大きく変化
  • 2004年不正競争防止法改正・ウイルス作成罪導入など、IT分野の法整備が進む
  • 2006年:J-SOX(金融商品取引法に基づく内部統制報告制度)成立(2008年施行)。上場企業のITガバナンスへの法的要求が強まる
  • 2018年:EU GDPR施行。日本企業でもEU市民のデータを扱う場合の厳格な対応が必要に
  • 2022年:改正個人情報保護法施行。漏洩時の本人通知・報告義務化・罰則強化
  • 2022年:電子帳簿保存法改正施行。電子取引データの電子保存が義務化(猶予期間あり)
  • 2024年:不正競争防止法改正でビッグデータ・AI生成物への対応が追加

コンプライアンス体制の構成要素

ITコンプライアンス体制の構成要素 規程・ポリシー 情報セキュリティ ポリシー 個人情報取扱 規程 システム利用 規程 教育・訓練 定期的な セキュリティ研修 個人情報取扱 教育 フィッシング訓練 技術的対策 アクセス制御 ・認証管理 暗号化・ ログ管理 ライセンス 管理ツール 監査・評価 定期的な内部監査 第三者認証取得 (ISO27001等) インシデント 報告体制の整備

関連する規格・RFC

規格・標準内容
個人情報保護法(改正2022年)個人情報の取得・利用・管理・漏洩対応を義務付ける日本の法律
EU GDPREUの個人データ保護規則。EU域内の個人データを扱う全企業に適用
電子帳簿保存法(改正2022年)電子データの保存要件。電子取引は電子保存が義務
ISO/IEC 27001情報セキュリティマネジメントの国際標準。コンプライアンス対応の基盤

関連用語