HOW TO USE

乗馬クラブの馬・レッスン台帳の使い方・活用シーン

乗馬クラブ・競走馬育成の現場で、誰が・いつ・何をするか。1日の流れと、10つのユースケースを、手順つきで紹介します。

乗乗馬クラブの馬・レッスン台帳トライアルで始める

使う人と、それぞれの役目

主任

厩舎と運営の責任者

✓落馬・ケガや治療継続の通知を確認する
✓馬の割り当てと負担を見る
✓ダッシュボードで運営の状況を見る

インストラクター

レッスンと調教を担当する人

✓レッスンの予約を確定して実施する
✓当日の様子を記録する
✓調教・運動の記録を入れる

事務

会員・請求・入金を担当する人

✓会員台帳を管理する
✓月末の請求を出す
✓入金を確認する

装蹄師・獣医

馬の健康を見る人（システムは使わない）

✓装蹄・ワクチン・駆虫・診療を行う
✓所見・診断を伝える
✓次回の予定を決める

会員・馬主

レッスンを受ける人、馬を預ける人（システムは使わない）

✓レッスンを予約する
✓回数券や月末にまとめて支払う
✓馬主負担の診療費を支払う

乗馬クラブ・競走馬育成の1日の流れ

場面	誰が	すること
朝	主任	ダッシュボードで、確定待ちの予約と、治療中の馬を確認する
朝	インストラクター	その日のレッスンの割り当てを見て、馬の 1 日の回数を確かめる
午前	インストラクター	レッスンを実施して、当日の様子を書き、「実施した」を押す
昼	インストラクター	クラブ馬の運動と体重を、調教・運動記録に入れる
午後	主任	装蹄・診療の記録を入れ、次回の予定日を決める
夕方	事務	入金を確認して、請求を「入金済み」にする
月末	事務	月末に請求するレッスンを見て、ご請求書を出す

アプリと人の、つながり図

誰が、どのアプリを使うか。アプリどうしは、どうつながるか。

10つの、使い方の手順

USE CASE 01

馬を台帳に登録する

主任馬台帳

きっかけ：新しい馬がクラブに入った

1馬台帳で「新規」を開き、馬名・登録番号・マイクロチップ・性別・毛色・品種・生年月日を入れる
2体高・体重・体重制限を入れる
3繋養の区分・馬主・預託者・馬房番号・用途を入れる。登録番号と馬房番号は重複しない
4保険の満期・飼料の内容・気性・癖を入れる
5状態（治療・休養など）を入れる

結果：馬ごとの基本情報と、レッスンの割り当てに必要な条件が揃う。

USE CASE 02

会員を登録して、体重や保険を管理する

事務会員台帳

きっかけ：新しい会員が入会した

1会員台帳で「新規」を開き、お名前・会員の区分・生年月日・電話番号を入れる
2騎乗の経験・体重（kg）・入会日を入れる。体重は馬の割り当てのために管理する
3保険の満期（入会日以降）を入れる
4未成年は保護者・緊急連絡先を入れる
5メモ（持病・不安）と回数券の残りを入れる

結果：会員の経験と体重がレッスンの予約で参照される。保険の満期の 30 日前には担当へ通知が届く。

USE CASE 03

レッスンを予約して、馬を割り当てる

インストラクター事務レッスン予約馬台帳会員台帳

きっかけ：会員から、土曜日の午前の騎乗の予約が入った

1レッスン予約で会員・日時・種目・インストラクター・時間（分）・料金を入れる
2馬（馬台帳）を選ぶ。会員の体重と馬の体重制限、馬房が表示される
3その馬の 1 日の回数を見る。多すぎるときは、警告に従って別の馬にする
4支払い（回数券・月末請求など）を入れる
5「予約を確定」を押す

結果：会員と馬の相性と、馬の 1 日の負担を見ながら予約が確定する。

USE CASE 04

レッスンを実施して、落馬・ケガがあれば残す

インストラクター主任レッスン予約会員台帳馬台帳

きっかけ：レッスンが終わった

1レッスン予約で当日の様子を書く。落馬・ケガがあれば、その内容を入れる
2落馬・ケガの記録があると、主任へ「レッスン中の落馬・ケガの記録があります。内容を確認してください。」の通知が届く
3「実施した」を押す
4会員台帳の最終騎乗日・累計騎乗回数と、馬台帳の最終騎乗日・累計レッスン回数が更新される
5レッスンの前日には、担当へ通知が届いていた

結果：レッスンの実績が会員と馬の両方に残り、事故も主任にすぐ伝わる。

USE CASE 05

回数券と月末請求のレッスンを処理する

事務会員・馬主レッスン予約会員台帳請求・入金

きっかけ：レッスンを実施済みにした

1回数券で受けたレッスンは、実施済みにすると会員台帳の回数券の残りが減る
2月末請求のレッスンは、請求・入金に記録が自動で作られる
3月末に「月末に請求するレッスン」のビューを見て、漏れがないか確認する
4請求・入金で、請求先・件名・請求額・請求日・支払期限を確認する
5「ご請求書」を印刷して渡す

結果：回数券の残りと、月末の請求が、レッスンの実施と連動する。

USE CASE 06

装蹄・診療を記録して、次回の予定を知らせる

主任装蹄師・獣医蹄鉄・健康管理馬台帳請求・入金

きっかけ：装蹄師が来て、数頭の馬を装蹄した

1蹄鉄・健康管理で馬・実施日・種別・担当者（装蹄師・獣医）を入れる
2蹄鉄の種類や薬・ワクチン名、所見・診断、費用を入れる
3費用の負担（クラブ・馬主）を入れる。馬主負担の費用は請求・入金に記録が自動で作られる
4次回の予定日（実施日より後）を入れる
5登録すると、馬台帳の最終装蹄日が更新される
6「診療・装蹄のお知らせ」を馬主に渡す。次回の予定日の前日には担当へ通知が届く

結果：装蹄・診療の履歴と、馬主への請求が 1 回の入力でつながる。

USE CASE 07

治療中の馬を経過観察する

主任装蹄師・獣医蹄鉄・健康管理馬台帳

きっかけ：馬が跛行して、獣医が治療を始めた

1蹄鉄・健康管理に診療の記録を入れ、所見・診断と経過を書く
2登録すると、主任へ「治療継続の馬がいます。」の通知が届く
3馬台帳の状態を治療・休養にする
4「経過観察・治療中」のビューで、治療中の馬を確認する
5レッスンの予約では、治療中の馬を割り当てないようにする
6回復したら状態を戻す

結果：治療中の馬を割り当ててしまう事故を防ぎ、経過の記録が残る。

USE CASE 08

調教・運動を記録して、馬の体調を追う

インストラクター調教・運動記録馬台帳蹄鉄・健康管理

きっかけ：クラブ馬の運動と体重測定をした

1調教・運動記録で馬・日付・メニュー・騎乗者を入れる
2距離（m）・時間（分）・時計・体重（kg）を入れる。体重の単位を確認する
3馬の様子と所見を書く
4登録すると、馬台帳の体重と最終調教日が更新される
5脚元に不安があれば、蹄鉄・健康管理に診療の記録が自動で作られる

結果：馬の成長と疲れが記録され、脚元の不安が診療につながる。

USE CASE 09

請求の入金を確認する

事務請求・入金

きっかけ：支払期限の前日に、事務へ通知が届いた

1請求・入金の「入金の進み具合」カンバンを開く
2請求の種類（レッスン料・診療費・預託料）ごとに、請求先・請求額・支払期限を確認する
3入金があったら入金日を入れて「入金を確認」を押す
4誤って起票した請求は「取り消す」を押す
5「請求の一覧（社内用）」で、月ごとの請求を確認する

結果：レッスン料・診療費・預託料の入金の状況がそろう。

USE CASE 10

ダッシュボードでクラブの状況を見る

主任事務馬台帳レッスン予約請求・入金蹄鉄・健康管理

きっかけ：月末の締めの前に、クラブの運営状況を確認したい

1ダッシュボードで、繋養している馬・今月のレッスン・レッスン売上・請求額の合計を見る
2種目ごとのレッスンと、馬の用途のグラフを見る
3確定待ちの予約の一覧を確認する
4期限が過ぎた請求の一覧を確認する
5最近の装蹄・診療の一覧を確認する

結果：予約の確定漏れ・請求の遅れ・馬の健康管理を、まとめて確認できる。

入れたあと、まずやること

1アプリをインストールして、見本のデータでレッスンの予約から請求までの動きを見る
2馬台帳に、繋養している馬を登録する
3会員台帳に、会員を登録する（取り込みもできます）
4主任・インストラクター・事務のグループを作り、担当者を入れる
5種目と料金、請求の種類を、自分のクラブに合わせる
6見本を削除して、最初のレッスンの予約を入れてみる

導入の流れと料金を見る →

HOW TO START

乗馬クラブの馬・レッスン台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「乗馬クラブの馬・レッスン台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。